Hướng dẫn bổ sung ngành nghề kinh doanh: Quy định pháp luật và thủ tục

Bạn muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh để mở rộng hoạt động, phát triển thị trường nhưng còn lo ngại về thủ tục pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị hoặc các chi phí phát sinh? Việc thực hiện không đúng quy định có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc từ chối hồ sơ. Hãy đặt lịch tư vấn tại Tổng đài tư vấn để nhận hỗ trợ từ các luật sư giàu kinh nghiệm.

Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Cùng tìm hiểu để thực hiện đúng quy trình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh được mở rộng hợp pháp, hiệu quả!

Bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì?

1.1. Định nghĩa bổ sung ngành nghề kinh doanh

Theo Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, bổ sung ngành nghề kinh doanh là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký để đưa thêm một hoặc nhiều ngành, nghề kinh doanh mới vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc bổ sung này phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định và cập nhật đầy đủ trong hệ thống dữ liệu đăng ký kinh doanh quốc gia.

Đây là quyền và cũng là nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp khi mở rộng phạm vi hoạt động sang lĩnh vực mới.

1.2. Ý nghĩa của việc bổ sung ngành nghề

Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh có vai trò quan trọng trong hoạt động vận hành và phát triển của doanh nghiệp:

• Tăng cơ hội kinh doanh, giúp doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực hoạt động, đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ, và tiếp cận các thị trường mới.
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp khi thực hiện các hoạt động kinh doanh mới, đặc biệt trong các giao dịch với đối tác, cơ quan nhà nước và tổ chức tín dụng.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xin giấy phép con đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật chuyên ngành.

1.3. Các loại ngành nghề có thể bổ sung

Doanh nghiệp có thể bổ sung nhiều loại ngành, nghề kinh doanh tùy theo mục đích phát triển, bao gồm:

• Ngành nghề không có điều kiện: Là những ngành nghề doanh nghiệp được quyền đăng ký và kinh doanh mà không cần đáp ứng thêm bất kỳ điều kiện nào, ví dụ: tư vấn quản lý, thương mại tổng hợp, dịch vụ quảng cáo, lập trình phần mềm.
• Ngành nghề có điều kiện: Là những ngành nghề chỉ được kinh doanh khi đáp ứng các điều kiện cụ thể về vốn, chứng chỉ, giấy phép, cơ sở vật chất…, ví dụ: kinh doanh bất động sản, giáo dục, logistics, dịch vụ việc làm, kinh doanh hóa chất.

Theo số liệu từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong năm 2024, có hơn 45.000 doanh nghiệp tại Việt Nam thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh, trong đó khoảng 30% liên quan đến lĩnh vực thương mại điện tử – phản ánh xu hướng chuyển dịch mạnh mẽ sang nền kinh tế số và kinh doanh trực tuyến.

>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!

Đặt lịch tư vấn

Quy định pháp luật về bổ sung ngành nghề kinh doanh

2.1. Quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà pháp luật không cấm.

• Khi có nhu cầu mở rộng hoạt động, doanh nghiệp được phép bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, theo quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Doanh nghiệp thực hiện thông báo thông qua hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

2.2. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh phải lưu ý đến các lĩnh vực có điều kiện:

• Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 liệt kê danh mục các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, bao gồm: dịch vụ bảo vệ, giáo dục, y tế, viễn thông, tài chính, bất động sản, sản xuất hóa chất, v.v.
• Đối với các ngành nghề này, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện như: giấy phép con, vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, yêu cầu về cơ sở vật chất, hoặc nhân sự chuyên môn.
• Việc bổ sung ngành nghề không đồng nghĩa với việc được phép kinh doanh ngay nếu chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp luật yêu cầu.

2.3. Nghĩa vụ công bố thông tin

Sau khi hoàn tất việc bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố thông tin theo quy định:

• Theo Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp, bao gồm ngành nghề bổ sung, trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày có thay đổi.
• Việc không công bố đúng thời hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Theo thống kê từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trong năm 2024, có khoảng 10% doanh nghiệp bị xử phạt do không thực hiện công bố thông tin bổ sung ngành nghề đúng thời hạn hoặc khai báo không đầy đủ nội dung.

>>> Thanh toán nhanh, nhận tư vấn chất lượng từ luật sư, giải quyết vấn đề hiệu quả – tất cả chỉ trong một cuộc hẹn!

Đặt lịch tư vấn

Điều kiện bổ sung ngành nghề kinh doanh

3.1. Tư cách pháp lý

• Doanh nghiệp muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh phải đang hoạt động hợp pháp, có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực, không bị đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép.
• Doanh nghiệp không được đang trong tình trạng phá sản, không thuộc diện bị cấm kinh doanh theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3.2. Ngành nghề không bị cấm

• Ngành nghề dự kiến bổ sung phải không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020, bao gồm: kinh doanh chất ma túy, mại dâm, mua bán người, vũ khí quân dụng…
• Ngoài ra, doanh nghiệp không được đăng ký những ngành nghề mà pháp luật chuyên ngành quy định chỉ dành riêng cho cơ quan, tổ chức đặc thù, ví dụ như kiểm toán nhà nước, hành nghề công chứng trong khu vực không còn chỉ tiêu quy hoạch…

3.3. Điều kiện đối với ngành nghề có điều kiện

• Nếu ngành nghề bổ sung thuộc danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu tương ứng, như:
  • Vốn pháp định: Một số ngành như kinh doanh bất động sản, bảo vệ, vận tải… yêu cầu vốn tối thiểu cụ thể.
  • Chứng chỉ hành nghề: Đối với ngành nghề yêu cầu chuyên môn như luật sư, kế toán, kiểm toán, khám chữa bệnh, phải có người đại diện chuyên môn có chứng chỉ hợp lệ.
  • Giấy phép kinh doanh (giấy phép con): Được cấp bởi cơ quan quản lý chuyên ngành trước khi đi vào hoạt động thực tế.
• Việc bổ sung ngành nghề không yêu cầu chứng minh điều kiện ngay tại thời điểm đăng ký, nhưng doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động khi đã đáp ứng đầy đủ theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Theo thống kê năm 2024, 25% hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh bị trả lại do không đáp ứng các điều kiện áp dụng đối với ngành nghề có điều kiện, như thiếu giấy phép con hoặc không đủ vốn pháp định theo yêu cầu.

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh

Bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động hoặc triển khai lĩnh vực kinh doanh mới. Việc thực hiện đúng quy trình và hồ sơ theo quy định sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin kịp thời, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

4.1. Thành phần hồ sơ

Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Thông báo cần nêu rõ ngành nghề được bổ sung theo mã ngành cấp bốn của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị: Áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần. Nội dung thể hiện rõ việc thông qua việc bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Giấy ủy quyền: Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục thay đổi, cần đính kèm giấy ủy quyền có chữ ký hợp pháp.

4.2. Tài liệu bổ sung

Tùy vào ngành nghề đăng ký bổ sung, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau:

• Giấy phép con hoặc văn bản chấp thuận: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật (ví dụ: giáo dục, dược phẩm, vận tải…).
• Bản sao giấy tờ pháp lý: Gồm bản sao hợp lệ CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ hoặc người đại diện được ủy quyền.

4.3. Nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại một trong hai hình thức sau:

• Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Theo thống kê của Cổng Dịch vụ công Quốc gia, năm 2024 có khoảng 15% hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh bị trả lại do thiếu giấy phép con đối với ngành nghề có điều kiện hoặc sử dụng mẫu không đúng quy định.

>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!

Đặt lịch tư vấn

Quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể mở rộng lĩnh vực kinh doanh để phù hợp với chiến lược phát triển. Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh cần được thực hiện theo đúng trình tự pháp lý nhằm đảm bảo quyền hoạt động hợp pháp và cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5.1. Thỏa thuận và thông qua quyết định

• Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) họp để xem xét, thống nhất việc bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Biên bản họp và quyết định cần ghi rõ ngành nghề bổ sung, mã ngành cấp bốn theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, và hiệu lực của quyết định.
• Người đại diện theo pháp luật được ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

5.2. Chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Hồ sơ thay đổi bao gồm:
  • Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
  • Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
  • Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện).
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.

5.3. Nhận kết quả

• Sau khi tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (trong đó thể hiện ngành nghề mới đã được bổ sung).
• Thời gian xử lý từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy vào hình thức nộp và mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ.

Theo số liệu từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư, năm 2024, có 90% hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh được xử lý đúng hạn khi nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia, cho thấy hiệu quả của quy trình điện tử trong hỗ trợ doanh nghiệp.

Phí bổ sung ngành nghề kinh doanh

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng lĩnh vực hoạt động, việc bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục bắt buộc cần thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản phí và chi phí phát sinh liên quan đến quá trình này.

6.1. Phí đăng ký tại cơ quan nhà nước

• Phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Mức phí là 50.000 VNĐ/lần, áp dụng khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính.

6.2. Chi phí liên quan khác

• Phí công chứng (nếu cần công chứng tài liệu): Tùy vào loại giấy tờ và số lượng bản, phí công chứng dao động khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ.
• Phí dịch vụ tư vấn pháp lý (nếu sử dụng dịch vụ luật sư): Chi phí này phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ, thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy theo mức độ phức tạp của ngành nghề bổ sung và yêu cầu của doanh nghiệp.

6.3. Miễn phí nộp hồ sơ trực tuyến

• Khi nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp được miễn phí lệ phí đăng ký, giúp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu thời gian chờ đợi xử lý hồ sơ.

Số liệu dẫn chứng: Theo thống kê năm 2024, 70% doanh nghiệp lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm chi phí và thời gian thực hiện thủ tục hành chính.

>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!

Đặt lịch tư vấn

Bổ sung ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng để mở rộng hoạt động doanh nghiệp, nhưng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Để tránh rủi ro và hoàn thành thủ tục nhanh chóng, hãy tham vấn luật sư. Tổng đài tư vấn cam kết đồng hành cùng bạn với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp. Truy cập Tổng đài tư vấn – Đặt lịch ngay để nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ pháp lý hiệu quả!