Tài sản công ty (hay tài sản doanh nghiệp) bao gồm các tài sản thuộc sở hữu hoặc quyền sử dụng của doanh nghiệp, như bất động sản, máy móc, công nghệ, hoặc nông sản. Bàn giao tài sản công ty là quá trình chuyển giao tài sản giữa các bên trong nội bộ hoặc ngoài doanh nghiệp. Theo Bộ Tài chính (2024), tài sản doanh nghiệp tại Việt Nam đạt giá trị hơn 10 triệu tỷ VND.
Bài viết này cung cấp thông tin về quy định tài sản công ty, bàn giao tài sản công ty, quy trình bàn giao tài sản công ty, và mối liên hệ với mua bán nông sản, mua bán công nghệ, đề xuất mua sắm thiết bị, báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư, và đầu tư quốc tế, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, Nghị định 151/2017/NĐ-CP, và Luật Đầu tư 2020.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Đặt lịch tư vấn
Tài Sản Công Ty Là Gì?
Khái Niệm
Tài sản công ty (hay tài sản doanh nghiệp) là các tài sản thuộc sở hữu hoặc quyền sử dụng của doanh nghiệp, bao gồm tài sản cố định (bất động sản, máy móc), tài sản lưu động (nông sản, hàng hóa), và tài sản vô hình (công nghệ, bản quyền), theo Điều 4, Luật Doanh nghiệp 2020. Bàn giao tài sản công ty là việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản giữa các bên (nội bộ, chuyển nhượng, hoặc thanh lý).
Hành vi vi phạm:
- Sử dụng, chuyển nhượng tài sản không đúng quy định hoặc không báo cáo.
- Không lập biên bản bàn giao hoặc kê khai tài sản sai lệch.
- Vi phạm có thể bị phạt 10–100 triệu đồng (Điều 37, Nghị định 02/2022/NĐ-CP) hoặc ảnh hưởng đến báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.
Ví dụ: Một công ty FDI bàn giao máy móc không lập biên bản, bị phạt 20 triệu đồng do vi phạm quy định quản lý tài sản.
Đặc Điểm
- Tính chất: Tài sản công ty phải được kê khai, quản lý minh bạch, phù hợp với GCNĐKDN và GCNĐKĐT (nếu FDI).
- Hậu quả pháp lý: Không tuân thủ quy định có thể dẫn đến tranh chấp, phạt hành chính, hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Điều 48, Luật Đầu tư 2020).
- Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp FDI, hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Số liệu: Theo Bộ Tài chính (2024), tài sản cố định (bất động sản, máy móc) chiếm 65% giá trị tài sản doanh nghiệp tại Việt Nam.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Quy Định Tài Sản Công Ty
Căn Cứ Pháp Lý
- Luật Doanh nghiệp 2020:
- Điều 4: Khái niệm tài sản doanh nghiệp.
- Điều 75: Quản lý tài sản trong doanh nghiệp.
- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017:
- Điều 7: Quy định quản lý tài sản công trong doanh nghiệp nhà nước.
- Điều 35: Bàn giao, chuyển nhượng tài sản.
- Nghị định 151/2017/NĐ-CP: Hướng dẫn quản lý tài sản công trong doanh nghiệp nhà nước.
- Nghị định 02/2022/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm hành chính trong quản lý tài sản.
- Luật Đầu tư 2020:
- Điều 71: Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư liên quan đến tài sản.
- Điều 43: Bảo đảm thực hiện dự án đầu tư.
Điều Kiện Quản Lý Và Bàn Giao Tài Sản
- Quản lý tài sản:
- Tài sản phải được kê khai trong sổ sách kế toán, định kỳ kiểm kê (Điều 75, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Tài sản công trong doanh nghiệp nhà nước phải tuân thủ Nghị định 151/2017/NĐ-CP.
- Tài sản thuộc dự án FDI phải phù hợp với GCNĐKĐT (Điều 37, Luật Đầu tư 2020).
- Bàn giao tài sản:
- Lập biên bản bàn giao, ghi rõ tình trạng tài sản (Điều 35, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017).
- Được phê duyệt bởi ban lãnh đạo hoặc cơ quan quản lý (nếu FDI).
- Tài sản chuyển nhượng phải có nguồn gốc hợp pháp, không tranh chấp.
Ví dụ: Một công ty tại Đà Nẵng bàn giao bất động sản cho công ty con, cần lập biên bản bàn giao và báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.
Nghĩa Vụ Và Trách Nhiệm
- Doanh nghiệp:
- Kê khai, quản lý tài sản minh bạch, báo cáo trong sổ sách kế toán.
- Lập biên bản bàn giao khi chuyển giao tài sản nội bộ hoặc ngoài doanh nghiệp.
- Nộp báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư nếu tài sản thuộc dự án FDI (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
- Cơ quan quản lý:
- Thẩm định bàn giao tài sản công trong doanh nghiệp nhà nước (Nghị định 151/2017/NĐ-CP).
- Kiểm tra tính hợp pháp của tài sản trong dự án FDI (Điều 37, Luật Đầu tư 2020).
Ví dụ: Một doanh nghiệp FDI bàn giao máy móc sản xuất nông sản, cần lập biên bản và cập nhật trong báo cáo quý.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Quy Trình Bàn Giao Tài Sản Công Ty
Hồ Sơ Bàn Giao Tài Sản
Theo Điều 35, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017 và Điều 75, Luật Doanh nghiệp 2020:
- Hồ sơ cơ bản:
- Biên bản bàn giao tài sản (ghi rõ loại tài sản, số lượng, tình trạng).
- Danh mục tài sản (bất động sản, máy móc, nông sản, công nghệ).
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ hồng, hóa đơn, bằng sáng chế).
- Quyết định phê duyệt bàn giao từ ban lãnh đạo hoặc cơ quan quản lý.
- Hồ sơ bổ sung (nếu FDI):
- GCNĐKĐT hoặc GCNĐKDN.
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
Quy Trình Thực Hiện
- Xác định tài sản bàn giao:
- Lập danh mục tài sản (bất động sản, máy móc, nông sản, công nghệ).
- Kiểm kê tình trạng tài sản (hư hỏng, khấu hao, còn sử dụng được).
- Lập biên bản bàn giao:
- Ghi rõ thông tin tài sản, bên giao, bên nhận, thời gian, và địa điểm.
- Ký xác nhận bởi cả hai bên, có chứng kiến của kế toán hoặc luật sư nếu cần.
- Phê duyệt bàn giao:
- Trình ban lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý (Sở Kế hoạch và Đầu tư, nếu FDI).
- Thời gian thẩm định: 5–15 ngày (Điều 35, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017).
- Thực hiện bàn giao:
- Chuyển giao tài sản (vật lý hoặc quyền sử dụng).
- Cập nhật sổ sách kế toán, hủy tài sản khỏi danh mục nếu chuyển nhượng.
- Báo cáo (nếu FDI):
- Cập nhật thông tin bàn giao trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
Ví dụ: Một công ty tại TP.HCM bàn giao 10 máy sấy nông sản cho chi nhánh Đà Nẵng, lập biên bản bàn giao, được ban giám đốc phê duyệt, và báo cáo trong báo cáo quý FDI.
Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Số: [Số biên bản]/2025
- Ngày lập: [Ngày/Tháng/Năm]
- Địa điểm: [TP.HCM/Đà Nẵng]
BÊN GIAO
- Tên: [Công ty TNHH ABC]
- Địa chỉ: [123 Đường Lê Lợi, Quận 1, TP.HCM]
- Đại diện: [Nguyễn Văn A], Chức vụ: [Giám đốc]
BÊN NHẬN
- Tên: [Chi nhánh Công ty TNHH ABC Đà Nẵng]
- Địa chỉ: [456 Đường Nguyễn Huệ, Đà Nẵng]
- Đại diện: [Trần Thị B], Chức vụ: [Trưởng chi nhánh]
NỘI DUNG BÀN GIAO
- Danh mục tài sản:
- Máy sấy nông sản: [10 chiếc, trị giá 500 triệu VND, tình trạng mới 90%]
- Công nghệ phần mềm quản lý: [1 bản quyền, trị giá 100 triệu VND]
- Tình trạng tài sản: [Hoạt động tốt, đã kiểm kê ngày [Ngày/Tháng/Năm]]
- Mục đích bàn giao: [Phục vụ sản xuất nông sản tại chi nhánh Đà Nẵng]
- Thời gian bàn giao: [Ngày/Tháng/Năm]
- Địa điểm bàn giao: [Kho Đà Nẵng]
CAM KẾT
- Bên giao: Đảm bảo tài sản đúng tình trạng, nguồn gốc hợp pháp.
- Bên nhận: Kiểm tra và nhận tài sản đầy đủ, chịu trách nhiệm quản lý sau bàn giao.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO [Ký, đóng dấu]
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN [Ký, đóng dấu]
CHỨNG KIẾN [Ký, nếu có]
Ghi chú: Biên bản cần lưu trữ để cập nhật sổ sách kế toán và báo cáo FDI.
Hậu Quả Vi Phạm
- Phạt hành chính: Không lập biên bản bàn giao hoặc kê khai sai tài sản bị phạt 10–100 triệu đồng (Điều 37, Nghị định 02/2022/NĐ-CP).
- Thu hồi giấy phép: Vi phạm nghiêm trọng trong dự án FDI có thể dẫn đến thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Điều 48, Luật Đầu tư 2020).
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Mối Liên Hệ Với Các Thủ Tục Khác
- Mua bán nông sản: Tài sản công ty (nông sản, máy sấy) cần được bàn giao minh bạch, liên quan đến mua bán nông sản (Điều 16, Luật Thương mại 2005).
- Mua bán công nghệ: Công nghệ (phần mềm, bản quyền) là tài sản vô hình, cần bàn giao kèm hợp đồng chuyển giao (Điều 29, Luật Chuyển giao công nghệ 2017).
- Đề xuất mua sắm thiết bị: Tài sản (máy móc, thiết bị) được mua sắm qua đề xuất mua sắm thiết bị cần cập nhật vào danh mục tài sản công ty (Điều 12, Luật Đấu thầu 2013).
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư: Bàn giao tài sản trong dự án FDI phải báo cáo trong báo cáo quý/năm (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
- Mua bán hàng điện tử: Tài sản điện tử (máy tính, linh kiện) cần bàn giao theo quy định mua bán hàng điện tử (Nghị định 87/2018/NĐ-CP).
- Mua bán bất động sản: Tài sản bất động sản cần bàn giao kèm sổ hồng/sổ đỏ (Điều 13, Luật Kinh doanh bất động sản 2014).
- Bảo đảm thực hiện dự án đầu tư: Tài sản thuộc dự án FDI sử dụng đất phải phù hợp với ký quỹ (1–3% vốn đầu tư) (Điều 43, Luật Đầu tư 2020).
- Chuyển nhượng dự án đầu tư: Tài sản công ty có thể được chuyển nhượng cùng dự án, cần cập nhật trong thủ tục chuyển nhượng dự án đầu tư (Điều 47, Luật Đầu tư 2020).
- Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC: Tài sản trong hợp đồng BCC cần bàn giao và báo cáo (Điều 28, Luật Đầu tư 2020).
- Đầu tư quốc tế: Tài sản mua từ nước ngoài (Alibaba, Amazon) cần bàn giao kèm hóa đơn, chứng từ (Điều 58, Luật Đầu tư 2020).
Ví: Một công ty FDI tại Lâm Đồng bàn giao máy sấy nông sản và công nghệ phần mềm cho chi nhánh, lập đề xuất mua sắm thiết bị, đăng ký mua bán công nghệ, và báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Kinh Nghiệm Và Lưu Ý Thực Tế
Đối Với Doanh Nghiệp
- Kiểm kê tài sản: Định kỳ kiểm kê tài sản (hàng quý, hàng năm) để đảm bảo sổ sách chính xác (Điều 75, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Lập biên bản chi tiết: Ghi rõ tình trạng, số lượng, và giá trị tài sản trong biên bản bàn giao.
- Cập nhật báo cáo FDI: Đảm bảo bàn giao tài sản được báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
- Tư vấn pháp lý: Liên hệ luật sư để hỗ trợ lập biên bản và kiểm tra pháp lý.
Đối Với Cơ Quan Quản Lý
- Minh bạch quy trình: Công khai hướng dẫn bàn giao tài sản trên dichvucong.gov.vn.
- Hỗ trợ doanh nghiệp: Thông báo bổ sung hồ sơ trong 3–5 ngày nếu thiếu (Điều 35, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017).
- Cập nhật dữ liệu: Ghi nhận bàn giao tài sản vào Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
Giải Pháp Tránh Rủi Ro
- Kiểm tra nguồn gốc tài sản: Xác minh hóa đơn, chứng từ (sổ hồng, bằng sáng chế) trước khi bàn giao.
- Sử dụng phần mềm quản lý: Áp dụng ERP hoặc Excel để theo dõi tài sản công ty.
- Sử dụng dịch vụ pháp lý: Liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN để hỗ trợ bàn giao tài sản công ty.
- Liên kết với báo cáo đầu tư: Cập nhật bàn giao tài sản trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư để tránh thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Kết Luận
Tài sản công ty bao gồm bất động sản, máy móc, nông sản, và công nghệ, phải được quản lý minh bạch theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017. Bàn giao tài sản công ty yêu cầu biên bản chi tiết, phê duyệt, và báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (nếu FDI). Vi phạm có thể bị phạt 10–100 triệu đồng hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN để được hỗ trợ pháp lý về tài sản công ty và bàn giao tài sản công ty năm 2025.
