Lấy sổ bảo hiểm xã hội là một thủ tục quan trọng đối với mỗi người lao động khi rời khỏi đơn vị công tác hiện tại hoặc khi cần xác nhận thông tin liên quan đến việc đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Sổ bảo hiểm xã hội không chỉ là một tài liệu pháp lý quan trọng mà còn là căn cứ để giải quyết các quyền lợi và chế độ bảo hiểm xã hội sau này. Để thực hiện thủ tục lấy sổ bảo hiểm xã hội một cách chính xác và thuận tiện, việc nắm rõ quy trình và các bước cần thiết là điều hết sức quan trọng.
Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết về quy trình lấy sổ bảo hiểm xã hội theo từng trường hợp cụ thể. Mọi vướng mắc của các bạn liên quan đến vấn đề trên, vui lòng kết nối trực tiếp đến với Luật sư của Tổng Đàu Tư Vấn thông qua số hotline 1900.6174 để được tư vấn kịp thời và nhanh chóng nhất!
>>> Luật sư tư vấn miễn phí về vấn đề lấy sổ BHXH? Gọi ngay 1900.6174
Sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Sổ bảo hiểm xã hội là một loại hồ sơ quan trọng được sử dụng để ghi lại, lưu trữ và khai báo các thông tin liên quan đến quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Sổ này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội cho người tham gia theo quy định của pháp luật.
Trong sổ bảo hiểm xã hội, các thông tin quan trọng về người tham gia bảo hiểm sẽ được ghi chép và cập nhật thường xuyên. Điều này bao gồm các thông tin như họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ, nghề nghiệp, công ty đang làm việc, và các thông tin liên quan khác. Bên cạnh đó, sổ bảo hiểm xã hội cũng sẽ ghi lại các khoản đóng bảo hiểm hàng tháng, số tiền đã đóng tích lũy và thời gian tham gia bảo hiểm.
Việc giữ gìn và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội rất quan trọng, vì nó là bằng chứng và cơ sở để xác nhận quyền lợi và trách nhiệm của người tham gia bảo hiểm. Khi có những vấn đề phát sinh liên quan đến bảo hiểm xã hội, như đăng ký hưởng lợi, yêu cầu chi trả bảo hiểm, hoặc giải quyết tranh chấp, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được sử dụng để làm căn cứ và chứng minh thông tin cần thiết.
Do đó, để đảm bảo quyền lợi của bạn, hãy chắc chắn rằng sổ bảo hiểm xã hội của bạn luôn được bảo quản cẩn thận. Đừng để mất mát hoặc bị hủy hoại, và hãy luôn kiểm tra sổ để đảm bảo rằng thông tin trong đó là chính xác và được cập nhật đúng hạn.
Trong trường hợp bạn gặp bất kỳ vấn đề hoặc tranh chấp nào liên quan đến bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc chuyên gia pháp luật để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết.
Trên đây là giải đáp của luật sư cho câu Sổ bảo hiểm xã hội là gì? Nếu anh, chị và các bạn còn thắc mắc về vấn đề này hay cần được giải đáp thêm những vấn đề có liên quan, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 được luật sư tư vấn miễn phí và nhanh chóng và kịp thời nhất!
>>> Luật sư tư vấn về vấn đề Tại sao phải lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc? Gọi ngay 1900.6174
Tại sao phải lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc?
Mỗi cá nhân tham gia vào hệ thống Bảo hiểm Xã hội (BHXH) đều được cấp sổ BHXH riêng. Sổ BHXH này có chức năng là một mã định danh duy nhất tương ứng với mỗi người tham gia, và nó sẽ được sử dụng trong suốt quá trình tham gia BHXH của cá nhân đó.
Sau khi nghỉ việc tại công ty cũ, rất quan trọng là bạn cần lấy lại sổ BHXH để bảo vệ quyền lợi của mình. Điều này là cần thiết vì theo quy định tại Điều 96 của Luật BHXH năm 2014, “Sổ BHXH được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH, và là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.”
Trong sổ BHXH, các thông tin quan trọng như họ tên người tham gia, số CMND/CCCD/hộ chiếu, thời gian đóng BHXH sẽ được ghi chép. Những thông tin này sẽ được cơ quan BHXH sử dụng để kiểm tra và xác minh khi giải quyết các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật BHXH. Sổ BHXH cũng có vai trò quan trọng trong nhiều hồ sơ và thủ tục hành chính.
Việc có sổ BHXH sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho bạn khi gia nhập công ty mới, đồng thời giảm thiểu những rủi ro không đáng có khi tham gia BHXH. Bằng việc có sổ BHXH, bạn có thể chứng minh được quá trình đóng BHXH trước đó, giúp cho quá trình chuyển tiếp và hưởng các chế độ BHXH ở công ty mới trở nên thuận lợi và đáng tin cậy hơn.
Ngoài ra, việc bảo quản sổ BHXH cẩn thận cũng giúp bạn tránh mất mát hoặc hủy hoại sổ, đảm bảo rằng thông tin quan trọng trong sổ luôn được bảo tồn và cập nhật.
Để đảm bảo quyền lợi của bạn trong quá trình tham gia BHXH, hãy lưu ý và thực hiện việc lấy sổ BHXH sau khi nghỉ việc và bảo quản nó một cách cẩn thận
Trên đây là giải đáp của luật sư cho câu Tại sao phải lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc? Nếu anh, chị và các bạn còn thắc mắc về vấn đề này hay cần được giải đáp thêm những vấn đề có liên quan, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 được luật sư tư vấn miễn phí và nhanh chóng và kịp thời nhất!
>>> Luật sư tư vấn về vấn đề Hướng dẫn cách lấy bảo hiểm xã hội? Gọi ngay 1900.6174
Hướng dẫn cách lấy bảo hiểm xã hội
Trường hợp đơn vị sử dụng lao động còn hoạt động
Trong trường hợp đơn vị sử dụng lao động vẫn hoạt động, việc lấy sổ bảo hiểm xã hội đòi hỏi người lao động tuân thủ các bước thủ tục sau đây:
Bước 1: Yêu cầu chốt sổ bảo hiểm xã hội:
Trước khi nghỉ việc, người lao động cần yêu cầu đơn vị sử dụng lao động hoàn tất các khoản đóng bảo hiểm còn thiếu và chuẩn bị thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội. Đề nghị người lao động thông báo cho đơn vị sử dụng lao động trước 1 tháng kể từ ngày người lao động nghỉ việc.
Bước 2: Chờ đơn vị sử dụng lao động chốt sổ bảo hiểm xã hội:
Sau khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội trong vòng 7 ngày (tối đa là 30 ngày). Đơn vị sử dụng lao động cần tuân thủ các quy định sau đây khi thông báo giảm lao động và chốt sổ cho người lao động cụ thể:
Nếu đơn vị sử dụng lao động thông báo giảm và chốt sổ bảo hiểm xã hội muộn hơn so với thời điểm thực tế người lao động nghỉ việc, đơn vị sẽ phải trả lãi suất trễ nộp hồ sơ theo quy định của bảo hiểm xã hội.
Nếu đơn vị sử dụng lao động thực hiện việc thông báo giảm và chốt sổ đồng thời cho người lao động, chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần duy nhất. Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ giải quyết nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán đầy đủ các khoản đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đó.
Bước 3: Nhận lại sổ bảo hiểm xã hội tại đơn vị cũ:
Người lao động cần đến đơn vị sử dụng lao động để nhận sổ bảo hiểm xã hội thời Trong trường hợp đơn vị sử dụng lao động vẫn hoạt động.
>>>Xem thêm: Không nhận được tiền bảo hiểm thất nghiệp phải làm sao?
Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không còn hoạt động và tuyên bố phá sản
Trong trường hợp doanh nghiệp không hoạt động và tuyên bố phá sản mà không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, chủ thể là người lao động cần tuân thủ các bước thủ tục sau để lấy lại sổ bảo hiểm xã hội:
Bước 1: Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân như Chứng minh thư, thẻ căn cước hoặc các giấy tờ chứng minh nhân thân khác.
Bước 2: Người lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi quản lý sổ bảo hiểm xã hội để yêu cầu xác nhận thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội từ thời điểm doanh nghiệp ngừng hoạt động.
Đối với trường hợp doanh nghiệp chưa đóng đủ số tiền bảo hiểm xã hội, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được xác nhận đến thời điểm đã đóng đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi đủ số tiền mà doanh nghiệp nợ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ cung cấp thông tin bổ sung lên sổ bảo hiểm xã hội.
Vì vậy, khi doanh nghiệp phá sản và không thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi quản lý sổ bảo hiểm xã hội để yêu cầu xác nhận thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội từ thời điểm doanh nghiệp ngừng hoạt động.
Trên đây là giải đáp của luật sư cho câu Hướng dẫn cách lấy bảo hiểm xã hội? Nếu anh, chị và các bạn còn thắc mắc về vấn đề này hay cần được giải đáp thêm những vấn đề có liên quan, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 được luật sư tư vấn miễn phí và nhanh chóng và kịp thời nhất!
>>> Luật sư tư vấn về vấn đề Người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ lấy ở đâu? Gọi ngay 1900.6174
Người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ lấy ở đâu?
Trong trường hợp doanh nghiệp vẫn hoạt động nhưng không có nhân sự cung cấp sổ bảo hiểm xã hội cho chủ thể là người lao động, người lao động cần thực hiện các bước thủ tục sau để nhận lại sổ bảo hiểm xã hội:
- Đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý hồ sơ của doanh nghiệp cũ để thực hiện thủ tục chốt sổ và nhận sổ bảo hiểm xã hội.
- Đối với người lao động làm việc và đã đăng ký sổ bảo hiểm xã hội tại Hà Nội, khi yêu cầu lấy lại sổ bảo hiểm xã hội, cần đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi quản lý sổ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp cũ hoặc nơi mà người lao động trực tiếp đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội. Tại đây, người lao động sẽ đề nghị xác nhận thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội.
Điều quan trọng cần lưu ý là người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội trước để được hướng dẫn cụ thể về quy trình và yêu cầu cần thiết để nhận lại sổ bảo hiểm xã hội.
>>>Xem thêm: Làm bảo hiểm thất nghiệp cần những giấy tờ gì? – Hồ sơ, thủ tục mới nhất
Trên đây là giải đáp của luật sư cho chủ đề Lấy sổ bảo hiểm xã hội. Nếu anh, chị và các bạn còn thắc mắc về vấn đề này hay cần được giải đáp thêm những vấn đề có liên quan, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 của Tổng Đài Tư Vấn để được luật sư tư vấn miễn phí và nhanh chóng và kịp thời nhất!
Liên hệ chúng tôi
| ✅ Dịch vụ luật sư | ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi | ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày |
| ✅ Dịch vụ Luật sư riêng | ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự | ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả |
| ✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng | ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc |
| ✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp | ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp |
