Sổ bảo hiểm xã hội điện tử dùng để làm gì? – Cách đăng ký

chi-phi-cap-lai-so-bao-hiem-xa-hoi-online

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là một giải pháp hiện đại và tiện lợi trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Được áp dụng để thay thế sổ bảo hiểm xã hội bản giấy truyền thống, sổ BHXH điện tử mang đến nhiều lợi ích cho cả người lao động và các cơ quan bảo hiểm xã hội. Trên nền tảng công nghệ điện tử, sổ BHXH điện tử đảm bảo tính bảo mật, dễ dàng truy cập và cung cấp thông tin liên quan đến quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội của người lao động.

Hãy cùng Tổng Đài Tư Vấn tìm hiểu thêm về sổ BHXH điện tử và những ưu điểm mà nó mang lại trong bài viết dưới đây. Mọi vướng mắc của các bạn liên quan đến vấn đề trên, vui lòng kết nối trực tiếp đến với Luật sư thông qua số hotline 1900.6174 để được tư vấn kịp thời và nhanh chóng nhất!

>>> Luật sư tư vấn miễn phí về vấn đề Sổ BHXH điện tử ? Gọi ngay 1900.6174

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Hiện tại, khái niệm về sổ bảo hiểm xã hội điện tử chưa được định nghĩa chính xác, tuy nhiên nó có thể được hiểu là phiên bản số hóa của sổ bảo hiểm xã hội trên giấy do cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện.

Sổ BHXH điện tử được tạo ra thông qua quá trình số hóa từ sổ bảo hiểm xã hội trên giấy và chứa đựng các thông tin liên quan đến người lao động cũng như quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội của họ. Cụ thể, sổ BHXH điện tử bao gồm các thông tin sau:

  1. Họ và tên của người lao động.
  2. Số sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia.
  3. Ngày, tháng, năm sinh của người lao động.
  4. Giới tính: Nam (hoặc Nữ).
  5. Quốc tịch của người tham gia.
  6. Số chứng minh nhân dân/hộ chiếu/thẻ căn cước công dân của người lao động.
  7. Thông tin về các chế độ bảo hiểm xã hội mà người lao động đã hưởng.
  8. Thông tin về quá trình đóng bảo hiểm, ghi chi tiết từng giai đoạn đóng bảo hiểm với mức lương cụ thể.

Sổ BHXH điện tử giúp đơn giản hóa việc lưu trữ và tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội của người lao động, đồng thời tăng tính chính xác và bảo mật thông tin. Việc số hóa sổ bảo hiểm xã hội cũng đồng nghĩa với việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và xử lý thông tin bảo hiểm xã hội, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Trên đây là giải đáp của luật sư cho câu Sổ BHXH điện tử là gì? Nếu anh, chị và các bạn còn thắc mắc về vấn đề này hay cần được giải đáp thêm những vấn đề có liên quan, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 được luật sư tư vấn miễn phí và nhanh chóng và kịp thời nhất!

so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-3

>>> Sổ BHXH điện tử dùng để làm gì? Liên hệ luật sư giải đáp miễn phí, gọi ngay 1900.6174

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử dùng để làm gì?

Sổ BHXH điện tử là phiên bản số hóa của sổ bảo hiểm xã hội, được tạo ra để sử dụng trên môi trường điện tử. Quá trình số hóa này được thực hiện bởi giám đốc bảo hiểm tại cấp tỉnh hoặc huyện, người ký số và lưu giữ sổ tại cơ sở dữ liệu chung của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nhằm đảm bảo thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Sổ BHXH điện tử được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu, mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân và tổ chức. Người có sổ BHXH điện tử có thể dễ dàng tra cứu và cung cấp thông tin về việc đóng và hưởng bảo hiểm của mình. Đồng thời, cơ quan bảo hiểm xã hội cũng có thể dễ dàng trích xuất thông tin từ sổ để đối chiếu khi giải quyết các thủ tục hưởng bảo hiểm cho người lao động.

Sổ BHXH được chia sẻ trên cơ sở dữ liệu chung của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, điều này đồng nghĩa với việc sổ sẽ tự động cập nhật trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều này rất hữu ích trong việc thực hiện các thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người lao động.

Trên đây là giải đáp của luật sư cho câu Sổ BHXH điện tử dùng để làm gì? Nếu anh, chị và các bạn còn thắc mắc về vấn đề này hay cần được giải đáp thêm những vấn đề có liên quan, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 được luật sư tư vấn miễn phí và nhanh chóng và kịp thời nhất!

>>> Cách đăng ký sổ BHXH điện tử như thế nào? Liên hệ luật sư giải đáp miễn phí, gọi ngay 1900.6174

Cách đăng ký sổ bảo hiểm xã hội điện tử?

Theo Quyết định số 1188/QĐ-BHXH năm 2022, sổ BHXH điện tử không được cấp trực tiếp cho người lao động bởi cơ quan bảo hiểm xã hội. Thay vào đó, chỉ có bản giấy sổ bảo hiểm xã hội được phát hành cho người tham gia.

Trung tâm Công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam chịu trách nhiệm tổ chức lưu trữ sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và các biểu mẫu ký số trong cơ sở dữ liệu chung của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều này nhằm đáp ứng nhu cầu thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, cũng như đáp ứng nhu cầu tra cứu và cung cấp thông tin cho cá nhân và tổ chức.

Ngoài việc xem bản giấy sổ bảo hiểm xã hội để biết thông tin về việc đóng và hưởng bảo hiểm của mình, người lao động còn có thể đăng ký tài khoản BHXH điện tử trên Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc qua ứng dụng VssID. Điều này giúp họ dễ dàng tra cứu và theo dõi quá trình tham gia BHXH của mình.

so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-1

>>>Xem thêm: Mất tờ rời bảo hiểm xã hội phải làm thế nào?

Dưới đây là quy trình đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội điện tử VssID:

Bước 1: Mở ứng dụng VssID, sau đó nhấn vào tùy chọn “Đăng ký tài khoản”.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin có dấu * được yêu cầu và ấn “Tiếp tục”.

* Lưu ý: Người lao động dùng có thể quét mã QR trên thẻ bảo hiểm y tế để hệ thống tự động điền mã số BHXH và họ tên hoặc quét mã QR trên thẻ căn cước công dân (CCCD) để hệ thống tự động điền số Căn cước công dân, họ tên, địa chỉ.

Bước 3: Tải Ảnh cá nhân, mặt trước và mặt sau của CCCD/CMND/Hộ chiếu và nhấn chọn “Tiếp tục”.  

Bước 4: Tiến hành lựa chọn cơ quan BHXH tiếp nhận tờ khai gần nhất >> Chọn “Gửi email tờ khai” và nhập địa chỉ email.

Lưu ý: Mỗi email chỉ được đăng ký cho 1 mã số bảo hiểm xã hội.

Bước 5: Nhập mã OTP mà hệ thống gửi đến số điện thoại đã đăng ký >> Chọn “Xác nhận” để gửi tờ khai.

Bước 6: Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ thông báo về việc tiếp nhận tờ khai, số hồ sơ.

Bước 7: Đến cơ quan bảo hiểm xã hội gần nhất để hoàn tất thủ tục và nhận mật khẩu.

Trên đây là giải đáp của luật sư cho câu Cách đăng ký sổ BHXH điện tử? Nếu anh, chị và các bạn còn thắc mắc về vấn đề này hay cần được giải đáp thêm những vấn đề có liên quan, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 được luật sư tư vấn miễn phí và nhanh chóng và kịp thời nhất!

>>>Nghỉ việc chốt sổ BHXH điện tử như thế nào? Liên hệ luật sư giải đáp miễn phí, gọi ngay 1900.6174

Nghỉ việc chốt sổ bảo hiểm xã hội điện tử như thế nào?

Sổ BHXH điện tử không được cấp trực tiếp cho người tham gia, do đó việc chốt sổ BHXHđiện tử không được thực hiện một cách trực tiếp.

Theo điểm a khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, khi người lao động nghỉ việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại các giấy tờ chính gốc khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội bản giấy tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Sau khi hoàn tất thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ ghi chú trực tiếp lên sổ bảo hiểm xã hội bản giấy và trả lại cho người lao động.

Thông tin về việc chốt sổ bảo hiểm xã hội cũng được cập nhật lên cơ sở dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để quản lý và hỗ trợ cho các thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội trên Cổng dịch vụ công. Điều này giúp đơn giản hóa và tăng tính chính xác trong việc xác nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Trên đây là giải đáp của luật sư cho câu Nghỉ việc chốt sổ bảo hiểm xã hội điện tử như thế nào? Nếu anh, chị và các bạn còn thắc mắc về vấn đề này hay cần được giải đáp thêm những vấn đề có liên quan, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 được luật sư tư vấn miễn phí và nhanh chóng và kịp thời nhất!

so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-2

>>> Luật sư hướng dẫn đăng ký sổ BHXH điện tử miễn phí? Gọi ngay 1900.6174

Hướng dẫn đăng ký sổ bảo hiểm xã hội điện tử

Cơ quan bảo hiểm đã chính thức thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế điện tử. Để đăng ký, người tham gia cần thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Tải ứng dụng VssID từ APPSTORE (ios) hoặc GOOGLE PLAY (android)

– Bước 2: Đăng ký tài khoản, up ảnh chân dung, ảnh CMND

– Bước 3: Chờ cơ quan BHXH duyệt và trả mã đăng nhập qua số điện thoại đã đăng ký

Cách làm cụ thể như sau:

1./ Tải ứng dụng VssID

Tải ứng dụng VssID từ APPSTORE (ios) hoặc GOOGLE PLAY (android)

==>> Mở ứng dụng VssID vừa cài đặt trên điện thoại, chọn “Đăng ký”

2./ Chọn “Cá nhân” và ấn “Tiếp”

3./ Điền thông tin vào tờ khai

– Mã BHXH: chính là số sổ BHXH của người lao động. Nếu không biết số sổ hoặc mã BHXH, người lao động có thể tra cứu tại https://baohiemxahoi.gov.vn. 

– Up ảnh chân dung, ảnh 2 mặt CMND ở các mục tương ứng

– Chọn cơ quan BHXH (là cơ quan BHXH đang quản lý nơi người lao động tham gia BHXH)

4./ Sau khi điền đầy đủ thông tin, ấn “Ghi nhận”

5./ Cơ quan BHXH tiếp nhận và duyệt hồ sơ

Sau khi ấn nộp hồ sơ, phần mềm báo rằng bạn cần cầm CMND ra cơ quan BHXH gần nhất để hoàn tất đăng ký, nhưng CƠ QUAN BHXH ĐÃ DUYỆT ONLINE (không cần đem cmnd ra, chỉ cần chờ tin nhắn duyệt hồ sơ)

Tin nhắn tiếp nhận

6./ Đăng nhập, sử dụng thẻ BHYT điện tử, tra cứu thời gian tham gia BHXH

Khi đăng nhập phần mềm VssID, người lao động có thể sử dụng thẻ BHYT điện tử, tra cứu quá trình đóng BHXH của mình

(*) Tại thời điểm bạn đọc bài viết này, các quy định có thể đã được sửa đổi, bổ sung hoặc có cách hiểu khác. Bạn vui lòng cập nhật và đối chiếu với quy định hiện hành mới nhất. Bài viết mang tính chất tham khảo, không mang tính hướng dẫn cụ thể cho tổ chức, cá nhân nào.

>>>Xem thêm: Sổ bảo hiểm xã hội có vay được tiền không?

Trên đây là giải đáp của luật sư cho chủ đề Sổ bảo hiểm xã hội điện tử. Nếu anh, chị và các bạn còn thắc mắc về vấn đề này hay cần được giải đáp thêm những vấn đề có liên quan, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng Tổng Đài Tư Vấn 1900.6174 để được luật sư tư vấn miễn phí và nhanh chóng và kịp thời nhất!

 

Liên hệ chúng tôi

 

Dịch vụ luật sư ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín
Dịch vụ ly hôn ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày
Dịch vụ Luật sư riêng ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
Dịch vụ Luật sư Hình sự ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả
Dịch vụ Luật sư tranh tụng ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc
Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp
  1900633727