Thuê giám đốc là việc doanh nghiệp ký hợp đồng với cá nhân để đảm nhận vai trò giám đốc (giám đốc làm thuê) nhằm quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Theo Bộ Lao động (2024), khoảng 30% công ty cổ phần tại Việt Nam thuê giám đốc chuyên nghiệp.
Bài viết này cung cấp thông tin về quy định về thuê giám đốc, trách nhiệm của giám đốc làm thuê, công việc giám đốc làm thuê, và mối liên hệ với chia cổ tức, quyết định tăng lương, đề nghị thanh toán, tài sản công ty, mua bán nông sản, và báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, và Luật Đầu tư 2020.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Đặt lịch tư vấn
Thuê giám đốc là việc doanh nghiệp ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ với cá nhân để đảm nhận vai trò giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh (Điều 153, Luật Doanh nghiệp 2020; Điều 15, Bộ luật Lao động 2019). Giám đốc làm thuê không nhất thiết là cổ đông hoặc thành viên góp vốn, nhưng phải đáp ứng điều kiện pháp lý.
Hành vi vi phạm:
- Thuê giám đốc không đủ điều kiện (ví dụ: dưới 18 tuổi, mất năng lực hành vi dân sự).
- Không đăng ký giám đốc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Vi phạm có thể bị phạt 10–50 triệu đồng (Điều 29, Nghị định 12/2022/NĐ-CP) hoặc ảnh hưởng đến báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (nếu FDI).
Ví dụ: Một công ty thuê giám đốc không đăng ký thay đổi với Sở Kế hoạch và Đầu tư, bị phạt 15 triệu đồng.
Đặc Điểm
- Tính chất: Giám đốc làm thuê hoạt động theo hợp đồng lao động/dịch vụ, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị (HĐQT) hoặc Đại hội đồng cổ đông (Điều 153, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Hậu quả pháp lý: Vi phạm quy định thuê giám đốc có thể dẫn đến tranh chấp lao động, tương tự chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật, hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu FDI).
- Đối tượng áp dụng: Công ty cổ phần, công ty TNHH, hoặc doanh nghiệp FDI.
Số liệu: Theo Bộ Kế hoạch và Đầu tư (2024), 25% doanh nghiệp FDI tại Việt Nam thuê giám đốc chuyên nghiệp từ nước ngoài.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Quy Định Về Thuê Giám Đốc
Căn Cứ Pháp Lý
- Luật Doanh nghiệp 2020:
- Điều 153: Quy định về giám đốc và trách nhiệm pháp lý.
- Điều 54: Đăng ký giám đốc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Bộ luật Lao động 2019:
- Điều 15: Hợp đồng lao động với giám đốc làm thuê.
- Điều 90: Quy định về lương và chế độ đãi ngộ.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn điều kiện lao động và quan hệ lao động.
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và doanh nghiệp.
- Luật Đầu tư 2020:
- Điều 71: Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư liên quan đến chi phí nhân sự.
- Điều 43: Bảo đảm thực hiện dự án đầu tư.
Điều Kiện Thuê Giám Đốc
- Yêu cầu pháp lý (Điều 153, Luật Doanh nghiệp 2020):
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm (phá sản, phạm tội kinh doanh).
- Có trình độ chuyên môn phù hợp (tùy điều lệ công ty).
- Đối với giám đốc nước ngoài trong dự án FDI: Phải có giấy phép lao động (Điều 151, Bộ luật Lao động 2019).
- Hợp đồng:
- Hợp đồng lao động (thời hạn tối đa 36 tháng) hoặc hợp đồng dịch vụ.
- Ghi rõ lương, thưởng, và trách nhiệm (Điều 15, Bộ luật Lao động 2019).
- Đăng ký:
- Đăng ký thay đổi giám đốc với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong 5 ngày làm việc (Điều 54, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Đối với FDI: Chi phí thuê giám đốc phải phù hợp với GCNĐKĐT và được báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
Ví dụ: Một công ty FDI tại Đà Nẵng thuê giám đốc nước ngoài, ký hợp đồng lao động 2 năm, đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư, và báo cáo chi phí trong báo cáo quý.
Trách Nhiệm Của Giám Đốc Làm Thuê
Theo Điều 154, Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 15, Bộ luật Lao động 2019:
- Đối với công ty:
- Điều hành hoạt động kinh doanh theo điều lệ công ty và quyết định của HĐQT.
- Chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh, quản lý tài sản công ty (nông sản, thiết bị, công nghệ).
- Báo cáo hoạt động kinh doanh cho HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Đối với cổ đông:
- Đề xuất và thực hiện chia cổ tức theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông (Điều 135, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Đối với pháp luật:
- Đảm bảo tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020, Bộ luật Lao động 2019, và các quy định liên quan (mua bán nông sản, mua bán công nghệ).
- Chịu trách nhiệm pháp lý nếu gây thiệt hại do vi phạm (ví dụ: chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật).
Ví dụ: Giám đốc làm thuê tại một công ty cổ phần bị kiện do phê duyệt đề nghị thanh toán sai quy định, gây thiệt hại 500 triệu VND.
Công Việc Giám Đốc Làm Thuê
- Quản lý và điều hành:
- Lập kế hoạch kinh doanh, giám sát hoạt động mua bán nông sản, mua bán công nghệ, hoặc mua bán hàng điện tử.
- Quản lý tài sản công ty (bất động sản, máy móc, nông sản).
- Tài chính:
- Phê duyệt đề xuất mua sắm thiết bị, đề nghị thanh toán, và quyết định tăng lương.
- Đề xuất chia cổ tức tại Đại hội đồng cổ đông.
- Báo cáo:
- Lập báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư cho dự án FDI (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
- Báo cáo hoạt động kinh doanh cho HĐQT hoặc cổ đông.
- Tuân thủ pháp luật:
- Đảm bảo thực hiện bảo đảm thực hiện dự án đầu tư, chuyển nhượng dự án đầu tư, hoặc đầu tư quốc tế (Luật Đầu tư 2020).
Ví dụ: Một giám đốc làm thuê tại công ty nông sản phê duyệt đề xuất mua sắm thiết bị máy sấy, lập đề nghị thanh toán, và đề xuất chia cổ tức 10% bằng nông sản.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Thủ Tục Và Quy Trình Thuê Giám Đốc
Hồ Sơ Thuê Giám Đốc
Theo Điều 54, Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 15, Bộ luật Lao động 2019:
- Hồ sơ cơ bản:
- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ với giám đốc.
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc (do HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông ban hành).
- CMND/CCCD/hộ chiếu của giám đốc (bản sao công chứng).
- Giấy phép lao động (nếu là người nước ngoài).
- Hồ sơ bổ sung (nếu FDI):
- GCNĐKĐT hoặc GCNĐKDN.
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
Quy Trình Thực Hiện
- Tuyển dụng giám đốc:
- Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng (VietnamWorks, JobStreet) hoặc thông qua công ty săn đầu người (web:16).
- Đánh giá năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Ký hợp đồng:
- Soạn thảo hợp đồng lao động/dịch vụ, ghi rõ lương, thưởng, và trách nhiệm.
- Ký hợp đồng với giám đốc làm thuê.
- Ban hành quyết định bổ nhiệm:
- HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông ban hành quyết định bổ nhiệm giám đốc.
- Đăng ký với cơ quan quản lý:
- Nộp hồ sơ thay đổi giám đốc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong 5 ngày làm việc (Điều 54, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Nộp giấy phép lao động (nếu giám đốc là người nước ngoài).
- Báo cáo (nếu FDI):
- Cập nhật chi phí thuê giám đốc trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
Ví dụ: Một công ty cổ phần tại TP.HCM thuê giám đốc qua VietnamWorks, ký hợp đồng lao động 2 năm, ban hành quyết định bổ nhiệm, và đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Mẫu Hợp Đồng Thuê Giám Đốc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (GIÁM ĐỐC LÀM THUÊ)
Số: [Số hợp đồng]/2025
- Ngày ký: [Ngày/Tháng/Năm]
- Địa điểm ký: [TP.HCM/Đà Nẵng]
BÊN A (NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG)
- Tên: [Công ty Cổ phần ABC]
- Địa chỉ: [123 Đường Lê Lợi, Quận 1, TP.HCM]
- Mã số thuế: [0123456789]
- Đại diện: [Nguyễn Văn C], Chức vụ: [Chủ tịch HĐQT]
BÊN B (GIÁM ĐỐC LÀM THUÊ)
- Tên: [Trần Văn B]
- CMND/CCCD: [123456789], Ngày cấp: [Ngày/Tháng/Năm], Nơi cấp: [TP.HCM]
- Địa chỉ: [456 Đường Nguyễn Huệ, Đà Nẵng]
ĐIỀU 1: CÔNG VIỆC VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Công việc: Quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần ABC.
- Địa điểm: [TP.HCM/Đà Nẵng].
ĐIỀU 2: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG
- Thời hạn: [24 tháng], từ [Ngày/Tháng/Năm] đến [Ngày/Tháng/Năm].
ĐIỀU 3: CHẾ ĐỘ LƯƠNG VÀ THƯỞNG
- Lương: [50 triệu VND/tháng], trả qua chuyển khoản Vietcombank.
- Thưởng: Theo quy chế lương thưởng nội bộ và hiệu quả kinh doanh.
ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA GIÁM ĐỐC
- Điều hành kinh doanh, quản lý tài sản công ty, phê duyệt đề nghị thanh toán, đề xuất mua sắm thiết bị, và đề xuất chia cổ tức.
- Báo cáo hoạt động kinh doanh cho HĐQT.
- Đảm bảo tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2020.
ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ
- Bên A: Cung cấp điều kiện làm việc, trả lương đúng hạn, lập đề nghị thanh toán.
- Bên B: Thực hiện công việc đúng trách nhiệm, báo cáo định kỳ.
ĐIỀU 6: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
- Theo quy định Bộ luật Lao động 2019, tránh chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật.
ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
- Thỏa thuận hoặc đưa ra Tòa án Lao động [TP.HCM].
ĐIỀU 8: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
- Hiệu lực: Từ ngày ký đến khi chấm dứt hợp đồng.
ĐẠI DIỆN BÊN A [Ký, đóng dấu]
BÊN B [Ký tên]
Ghi chú: Hợp đồng cần công chứng nếu pháp luật yêu cầu.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Mối Liên Hệ Với Các Thủ Tục Khác
- Chia cổ tức: Giám đốc làm thuê đề xuất tỷ lệ chia cổ tức tại Đại hội đồng cổ đông (Điều 135, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Quyết định tăng lương: Giám đốc phê duyệt quyết định tăng lương cho nhân viên, liên quan đến đề nghị thanh toán (Điều 93, Bộ luật Lao động 2019).
- Đề nghị thanh toán: Giám đốc phê duyệt đề nghị thanh toán cho các giao dịch (mua bán nông sản, mua bán công nghệ) (Điều 17, Luật Thương mại 2005).
- Tài sản công ty: Giám đốc quản lý và bàn giao tài sản công ty (nông sản, thiết bị, công nghệ) (Điều 75, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Mua bán nông sản: Giám đốc giám sát hợp đồng mua bán nông sản, đảm bảo chứng nhận VietGAP/GlobalGAP (Điều 13, Luật Trồng trọt 2018).
- Mua bán công nghệ: Giám đốc phê duyệt hợp đồng mua bán công nghệ và đăng ký chuyển giao (Điều 29, Luật Chuyển giao công nghệ 2017).
- Đề xuất mua sắm thiết bị: Giám đốc phê duyệt đề xuất mua sắm thiết bị (Điều 12, Luật Đấu thầu 2013).
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư: Giám đốc lập và nộp báo cáo cho dự án FDI (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
- Mua bán hàng điện tử: Giám đốc giám sát giao dịch TMĐT, tuân thủ Nghị định 87/2018/NĐ-CP.
- Mua bán bất động sản: Giám đốc quản lý tài sản bất động sản, đảm bảo sổ hồng/sổ đỏ (Điều 13, Luật Kinh doanh bất động sản 2014).
- Bảo đảm thực hiện dự án đầu tư: Giám đốc đảm bảo chi phí thuê phù hợp với ký quỹ (1–3% vốn đầu tư) (Điều 43, Luật Đầu tư 2020).
- Chuyển nhượng dự án đầu tư: Giám đốc giám sát thủ tục chuyển nhượng dự án đầu tư (Điều 47, Luật Đầu tư 2020).
- Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC: Giám đốc báo cáo chi phí trong hợp đồng BCC (Điều 28, Luật Đầu tư 2020).
- Đầu tư quốc tế: Giám đốc giám sát giao dịch quốc tế (Alibaba, Amazon) (Điều 58, Luật Đầu tư 2020).
- Chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật: Vi phạm hợp đồng giám đốc có thể dẫn đến tranh chấp lao động (Điều 123, Bộ luật Lao động 2019).
Ví dụ: Một giám đốc làm thuê tại công ty FDI nông sản phê duyệt đề xuất mua sắm thiết bị, đề nghị thanh toán, đề xuất chia cổ tức, và lập báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Lưu Ý Thực Tế
Đối Với Doanh Nghiệp
- Kiểm tra năng lực giám đốc: Đảm bảo giám đốc đáp ứng điều kiện pháp lý và chuyên môn (Điều 153, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Đăng ký thay đổi: Nộp hồ sơ thay đổi giám đốc trong 5 ngày làm việc (web:16).
- Lập đề nghị thanh toán: Cập nhật lương giám đốc trong đề nghị thanh toán và sổ sách kế toán.
- Tư vấn pháp lý: Liên hệ luật sư để soạn hợp đồng và kiểm tra pháp lý.
Đối Với Giám Đốc Làm Thuê
- Hiểu rõ trách nhiệm: Đọc kỹ hợp đồng, điều lệ công ty, và quy định về chia cổ tức, tài sản công ty.
- Báo cáo định kỳ: Cung cấp báo cáo kinh doanh cho HĐQT và báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (nếu FDI).
Giải Pháp Tránh Rủi Ro
- Kiểm tra hợp đồng: Đảm bảo hợp đồng thuê giám đốc rõ ràng về lương, thưởng, và trách nhiệm (web:9).
- Sử dụng phần mềm quản lý: Áp dụng HRM hoặc ERP để quản lý hợp đồng và chi phí giám đốc.
- Sử dụng dịch vụ pháp lý: Liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN để hỗ trợ soạn hợp đồng thuê giám đốc.
- Liên kết với báo cáo đầu tư: Cập nhật chi phí thuê giám đốc trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư để tránh thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Kết Luận
Thuê giám đốc là giải pháp chiến lược để quản lý doanh nghiệp, tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Bộ luật Lao động 2019. Giám đốc làm thuê chịu trách nhiệm điều hành, quản lý tài sản công ty, phê duyệt đề nghị thanh toán, đề xuất mua sắm thiết bị, và đề xuất chia cổ tức. Quy trình bao gồm tuyển dụng, ký hợp đồng, đăng ký, và báo cáo FDI (nếu có). Vi phạm có thể bị phạt 10–50 triệu đồng hoặc dẫn đến tranh chấp lao động. Liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN để được hỗ trợ pháp lý về thuê giám đốc năm 2025.
