Đề nghị thanh toán (hay bản đề nghị thanh toán, giấy đề nghị thanh toán) là tài liệu yêu cầu thanh toán tiền cho các giao dịch hoặc nghĩa vụ tài chính, như mua sắm thiết bị, nông sản, hoặc công nghệ. Theo Bộ Tài chính (2024), hơn 95% doanh nghiệp sử dụng bản đề nghị thanh toán để quản lý dòng tiền.
Bài viết này cung cấp thông tin về quy định đề nghị thanh toán, cách soạn bản đề nghị thanh toán, và mối liên hệ với tài sản công ty, mua bán nông sản, mua bán công nghệ, đề xuất mua sắm thiết bị, và báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư, dựa trên Luật Thương mại 2005, Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 87/2018/NĐ-CP, và Luật Đầu tư 2020.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Đề Nghị Thanh Toán Là Gì?
Khái Niệm
Đề nghị thanh toán là văn bản do cá nhân hoặc tổ chức lập để yêu cầu thanh toán tiền cho các giao dịch thương mại (mua bán nông sản, công nghệ, thiết bị) hoặc nghĩa vụ tài chính trong hoạt động kinh doanh, theo Điều 17, Luật Thương mại 2005. Bản đề nghị thanh toán (hay giấy đề nghị thanh toán) thường kèm hợp đồng, hóa đơn, và chứng từ liên quan.
Hành vi vi phạm:
- Lập bản đề nghị thanh toán không đúng, thiếu chứng từ hợp lệ.
- Không thực hiện thanh toán đúng hạn theo hợp đồng.
- Vi phạm có thể bị phạt 10–50 triệu đồng (Điều 60, Nghị định 02/2022/NĐ-CP) hoặc ảnh hưởng đến báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.
Ví dụ: Một công ty FDI đề nghị thanh toán cho lô nông sản nhưng thiếu hóa đơn VAT, bị từ chối thanh toán và phạt 15 triệu đồng.
Đặc Điểm
- Tính chất: Bắt buộc kèm chứng từ (hóa đơn, hợp đồng) để đảm bảo tính minh bạch.
- Hậu quả pháp lý: Không lập hoặc lập sai bản đề nghị thanh toán có thể dẫn đến tranh chấp, từ chối thanh toán, hoặc ảnh hưởng đến thủ tục chuyển nhượng dự án đầu tư.
- Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp FDI, hoặc cá nhân tham gia giao dịch thương mại.
Số liệu: Theo Bộ Tài chính (2024), 80% tranh chấp thanh toán trong doanh nghiệp xuất phát từ bản đề nghị thanh toán thiếu minh bạch.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Quy Định Đề Nghị Thanh Toán
Căn Cứ Pháp Lý
- Luật Thương mại 2005:
- Điều 17: Quy định về thanh toán trong hợp đồng mua bán.
- Điều 50–54: Thanh toán qua thương mại điện tử.
- Luật Doanh nghiệp 2020:
- Điều 75: Quản lý tài chính và tài sản công ty.
- Nghị định 87/2018/NĐ-CP: Quy định thanh toán qua sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Alibaba).
- Nghị định 02/2022/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm hành chính trong thanh toán.
- Luật Đầu tư 2020:
- Điều 71: Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư liên quan đến thanh toán.
- Điều 43: Bảo đảm thực hiện dự án đầu tư.
Điều Kiện Đề Nghị Thanh Toán
- Hợp đồng/thỏa thuận: Thanh toán dựa trên hợp đồng mua bán (nông sản, công nghệ, thiết bị) hoặc nghĩa vụ tài chính (Điều 17, Luật Thương mại 2005).
- Chứng từ hợp lệ:
- Hóa đơn VAT, biên bản bàn giao tài sản, hoặc chứng nhận chất lượng (nông sản: VietGAP; công nghệ: bản quyền).
- Giấy tờ chứng minh giao dịch (hợp đồng, biên lai).
- Phương thức thanh toán:
- Chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử (Momo, ZaloPay), COD, hoặc L/C (xuất khẩu).
- Tuân thủ quy định TMĐT nếu giao dịch qua Shopee, Lazada, Alibaba (Nghị định 87/2018/NĐ-CP).
- Đối với FDI: Thanh toán phải phù hợp với mục tiêu dự án trong GCNĐKĐT và được báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
Ví dụ: Một công ty tại Hà Nội đề nghị thanh toán 500 triệu VND cho máy sấy nông sản, kèm hóa đơn VAT và hợp đồng mua bán.
Nghĩa Vụ Và Trách Nhiệm
- Bên đề nghị thanh toán:
- Cung cấp đầy đủ chứng từ (hóa đơn, hợp đồng, biên bản bàn giao).
- Đảm bảo thông tin chính xác, minh bạch.
- Bên thanh toán:
- Kiểm tra chứng từ, thực hiện thanh toán đúng hạn.
- Báo cáo chi phí trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (nếu FDI).
- Cơ quan quản lý:
- Kiểm tra tính hợp pháp của thanh toán trong dự án FDI (Điều 37, Luật Đầu tư 2020).
- Xử lý vi phạm thanh toán (Nghị định 02/2022/NĐ-CP).
Ví dụ: Một công ty FDI đề nghị thanh toán cho công nghệ AI, kèm hợp đồng chuyển giao công nghệ, được phê duyệt sau 5 ngày kiểm tra.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Cách Soạn Bản Đề Nghị Thanh Toán
Nội Dung Bản Đề Nghị Thanh Toán
Theo Điều 17, Luật Thương mại 2005, bản đề nghị thanh toán cần bao gồm:
- Thông tin chung:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên đề nghị và bên thanh toán.
- Mã số GCNĐKĐT (nếu FDI).
- Nội dung thanh toán:
- Mục đích thanh toán (mua nông sản, thiết bị, công nghệ).
- Số tiền, loại tiền tệ, phương thức thanh toán.
- Chứng từ kèm theo:
- Hợp đồng mua bán, hóa đơn VAT, biên bản bàn giao tài sản.
- Chứng nhận chất lượng (nông sản: VietGAP; công nghệ: bản quyền).
- Thời hạn thanh toán:
- Thời gian yêu cầu thanh toán (ví dụ: trong 7 ngày kể từ ngày nộp).
- Kiến nghị:
- Đề nghị phê duyệt và thực hiện thanh toán.
Mẫu Bản Đề Nghị Thanh Toán
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Số: [Số văn bản]/2025
- Kính gửi: [Ban Giám đốc Công ty XYZ / Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM]
- Đơn vị đề nghị: [Công ty TNHH ABC]
- Ngày lập: [Ngày/Tháng/Năm]
- Địa điểm: [TP.HCM/Đà Nẵng]
- Thông tin bên đề nghị
- Tên: [Công ty TNHH ABC]
- Địa chỉ: [123 Đường Lê Lợi, Quận 1, TP.HCM]
- Mã số thuế: [0123456789]
- Đại diện: [Nguyễn Văn A], Chức vụ: [Giám đốc]
- Thông tin bên thanh toán
- Tên: [Công ty TNHH XYZ]
- Địa chỉ: [456 Đường Nguyễn Huệ, Đà Nẵng]
- Mã số thuế: [9876543210]
- Nội dung đề nghị thanh toán
- Mục đích: [Thanh toán cho mua 100 tấn gạo ST25 / máy sấy nông sản / công nghệ phần mềm]
- Số tiền: [1,5 tỷ VND]
- Phương thức thanh toán: [Chuyển khoản qua Vietcombank, số tài khoản 123456789]
- Thời hạn thanh toán: [Trong 7 ngày kể từ ngày [Ngày/Tháng/Năm]]
- Chứng từ kèm theo
- Hợp đồng mua bán số: [Số hợp đồng]/2025
- Hóa đơn VAT số: [Số hóa đơn]
- Biên bản bàn giao tài sản: [Số biên bản]/2025
- Chứng nhận chất lượng: [VietGAP/GlobalGAP cho nông sản; bản quyền cho công nghệ]
- Kiến nghị
- Đề nghị Ban Giám đốc/Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét và phê duyệt thanh toán.
ĐẠI DIỆN BÊN ĐỀ NGHỊ [Ký, đóng dấu]
[Ký tên: Nguyễn Văn A]
Ghi chú: Bản đề nghị cần lưu trữ kèm chứng từ để phục vụ kiểm tra kế toán và báo cáo FDI.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Quy Trình Lập Và Nộp Bản Đề Nghị Thanh Toán
Quy Trình Thực Hiện
- Thu thập chứng từ:
- Hợp đồng mua bán (nông sản, thiết bị, công nghệ), hóa đơn VAT, biên bản bàn giao tài sản.
- Chứng nhận chất lượng (VietGAP, GlobalGAP, bản quyền).
- Lập bản đề nghị thanh toán:
- Sử dụng mẫu trên hoặc mẫu nội bộ, đảm bảo đầy đủ thông tin.
- Ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức).
- Trình phê duyệt:
- Nộp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý (Sở Kế hoạch và Đầu tư, nếu FDI).
- Thời gian thẩm định: 3–7 ngày (Điều 17, Luật Thương mại 2005).
- Thực hiện thanh toán:
- Chuyển khoản qua ngân hàng, ví điện tử, hoặc L/C (xuất khẩu).
- Lưu trữ chứng từ thanh toán (biên lai, sao kê).
- Báo cáo (nếu FDI):
- Cập nhật chi phí thanh toán trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
Ví dụ: Một công ty FDI tại Đà Nẵng đề nghị thanh toán 1 tỷ VND cho lô nông sản, nộp bản đề nghị kèm hóa đơn VAT, được phê duyệt sau 5 ngày, và báo cáo trong báo cáo quý.
Hậu Quả Vi Phạm
- Phạt hành chính: Lập bản đề nghị sai lệch hoặc thiếu chứng từ bị phạt 10–50 triệu đồng (Điều 60, Nghị định 02/2022/NĐ-CP).
- Thu hồi giấy phép: Vi phạm nghiêm trọng trong dự án FDI có thể dẫn đến thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Điều 48, Luật Đầu tư 2020).
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Mối Liên Hệ Với Các Thủ Tục Khác
- Tài sản công ty: Đề nghị thanh toán liên quan đến mua sắm hoặc bàn giao tài sản công ty (nông sản, thiết bị, công nghệ) (Điều 75, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Mua bán nông sản: Thanh toán cho nông sản cần kèm chứng nhận VietGAP/GlobalGAP (Điều 13, Luật Trồng trọt 2018).
- Mua bán công nghệ: Thanh toán cho công nghệ cần hợp đồng chuyển giao và đăng ký (Điều 29, Luật Chuyển giao công nghệ 2017).
- Đề xuất mua sắm thiết bị: Đề nghị thanh toán dựa trên đề xuất mua sắm thiết bị được phê duyệt (Điều 12, Luật Đấu thầu 2013).
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư: Chi phí thanh toán phải được báo cáo trong báo cáo quý/năm (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
- Mua bán hàng điện tử: Thanh toán qua sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Alibaba) tuân thủ Nghị định 87/2018/NĐ-CP.
- Mua bán bất động sản: Thanh toán cho bất động sản cần kèm sổ hồng/sổ đỏ (Điều 13, Luật Kinh doanh bất động sản 2014).
- Bảo đảm thực hiện dự án đầu tư: Thanh toán trong dự án FDI phải phù hợp với ký quỹ (1–3% vốn đầu tư) (Điều 43, Luật Đầu tư 2020).
- Chuyển nhượng dự án đầu tư: Thanh toán liên quan đến tài sản chuyển nhượng cần cập nhật trong thủ tục chuyển nhượng dự án đầu tư (Điều 47, Luật Đầu tư 2020).
- Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC: Thanh toán trong hợp đồng BCC cần báo cáo (Điều 28, Luật Đầu tư 2020).
- Đầu tư quốc tế: Thanh toán cho giao dịch quốc tế (Alibaba, Amazon) cần hóa đơn, chứng từ hợp lệ (Điều 58, Luật Đầu tư 2020).
Ví dụ: Một công ty FDI tại Lâm Đồng đề nghị thanh toán cho máy sấy nông sản và công nghệ phần mềm, kèm đề xuất mua sắm thiết bị, mua bán công nghệ, và báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Lưu Ý Thực Tế
Đối Với Doanh Nghiệp
- Kiểm tra chứng từ: Đảm bảo hóa đơn VAT, hợp đồng, và biên bản bàn giao đầy đủ trước khi lập bản đề nghị (web:16).
- Chọn phương thức thanh toán an toàn: Ưu tiên chuyển khoản ngân hàng hoặc ví điện tử (Momo, ZaloPay) để có biên lai (web:15).
- Lưu trữ hồ sơ: Giữ bản đề nghị và chứng từ để phục vụ kiểm toán và báo cáo FDI.
- Tư vấn pháp lý: Liên hệ luật sư để kiểm tra hợp đồng và bản đề nghị thanh toán.
Đối Với Cơ Quan Quản Lý
- Minh bạch quy trình: Công khai hướng dẫn lập bản đề nghị trên dichvucong.gov.vn.
- Hỗ trợ doanh nghiệp: Thông báo bổ sung hồ sơ trong 3–5 ngày nếu thiếu (Điều 17, Luật Thương mại 2005).
- Cập nhật dữ liệu: Ghi nhận thanh toán vào Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (nếu FDI).
Giải Pháp Tránh Rủi Ro
- Kiểm tra tính hợp lệ: Xác minh hóa đơn, hợp đồng, và chứng từ trước khi thanh toán (web:9).
- Sử dụng phần mềm quản lý: Áp dụng ERP hoặc Excel để theo dõi thanh toán và tài sản công ty.
- Sử dụng dịch vụ pháp lý: Liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN để hỗ trợ lập bản đề nghị thanh toán.
- Liên kết với báo cáo đầu tư: Cập nhật chi phí thanh toán trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư để tránh thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Kết Luận
Đề nghị thanh toán là bước quan trọng để đảm bảo thanh toán minh bạch cho các giao dịch như mua bán nông sản, mua bán công nghệ, hoặc đề xuất mua sắm thiết bị, tuân thủ Luật Thương mại 2005 và Luật Doanh nghiệp 2020. Bản đề nghị cần kèm chứng từ hợp lệ (hóa đơn, hợp đồng, biên bản bàn giao) và được báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (nếu FDI). Vi phạm có thể bị phạt 10–50 triệu đồng hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN để được hỗ trợ pháp lý về đề nghị thanh toán năm 2025.
