Giấy xác nhận sự việc là gì? Khi nào sử dụng biên bản xác nhận sự việc?

 

Giấy xác nhận sự việc là gì? Cách soạn thảo được thực hiện như thế nào? Hiện nay có không ít các vụ việc hay vụ án dân sự cần thực hiện việc xác nhận sự việc, do đó mà biên bản xác nhận sự việc được thực hiện để từ đó cơ quan có thẩm quyền có thể tiến hành xác nhận sự việc. Tuy nhiên, trong những trường hợp đấy không phải ai cũng biết cách tạo một mẫu giấy xác nhận chuẩn để tiến hành xin xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.

Trong bài viết này, Tổng Đài Tư Vấn sẽ cung cấp đến các bạn những thông tin liên quan về vấn đề này. Nếu trong quá trình tìm hiểu nếu có bất kỳ thắc mắc nào. Hãy liên hệ với chúng tôi khi bạn có câu hỏi qua tổng đài 1900 6174 để được giải đáp.

>>> Liên hệ luật sư tư vấn miễn phí giấy xác nhận sự việc? Gọi ngay: 1900.6174

Giấy xác nhận sự việc là gì?

Thực tế chưa có một văn bản pháp luật nào quy định cụ thể thế nào là giấy xác nhận sự việc mặc dù đây là một loại giấy tờ quan trọng. Nhưng ta có thể hiểu rằng đây là mẫu giấy được cơ quan, tổ chức lập ra nhằm xác nhận một sự việc đã thực hiện và đã xảy ra trước đó.

Để từ đó là cơ sở để giải quyết các vấn đề liên quan, và trên giấy xác nhận cần có thông tin của các bên gồm người xác nhận, người chứng kiến, nội dung xác nhận, kết quả xử lý vụ việc.

>>> Xem thêm: Giấy chứng nhận đầu tư là gì? Cơ quan thẩm quyền cấp giấy chứng nhận

Khi nào sử dụng biên bản xác nhận sự việc?

Vậy thì trường hợp nào sẽ cần phải sử dụng đến biên bản xác nhận sự việc? Biên bản xác nhận sự việc thực hiện việc ghi chép những trao đổi giữa các bên khi tham gia vào một cuộc họp hay một buổi trao đổi. Ngoài ra giấy xác nhận dùng để trong trường hợp cung cấp các nội dung, giải trình tường tận sự việc thông qua những thông tin có liên quan như thời điểm, địa điểm, diễn biến sự việc,…

Các sự việc sẽ bảo gồm:

– Các cuộc họp, cuộc trao đổi, bàn giao công việc đã hoàn thành

–Khiếu nại hoặc tố cáo những vụ việc vi phạm nội quy doanh nghiệp hoặc vi phạm an toàn giao thông, đại hội Đoàn, Đảng,…

>>> Văn bản xác nhận sự việc được sử dụng khi nào? Gọi ngay: 1900.6174

Mẫu giấy xin xác nhận sự việc

CÔNG TY …/CƠ QUAN…/TỔ CHỨC… —————— Số …/…

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XÁC NHẬN SỰ VIỆC

Hôm nay, vào hồi … giờ … ngày … tháng … năm … Tại ……………………

Chúng tôi gồm

Ông (Bà):…………………………..Chức vụ:……………..Đơn vị:………………………..

Ông (Bà):…………………………..Chức vụ:……………..Đơn vị:………………………..

Với sự chứng kiến của

Ông (Bà): ……………………………………………Năm sinh:………………………………….

Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………

Nghề nghiệp/ lĩnh vực hoạt động:………………………………………………………………..

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………………….Ngày cấp:…….. Nơi cấp:……………..

Ông (Bà): …………………………………………….Năm sinh:………………………………….

Địa chỉ:………………………………………………………………..………………………………….

Nghề nghiệp/ lĩnh vực hoạt động:……………………………………………………………….

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………………….Ngày cấp:…….. Nơi cấp:……………..

Chứng nhận rằng

• ….………………………………………………………………………………………………….
• ….………………………………………………………………………………………………….
• ………………………………………………….………………………………….

Giấy xác nhận được lập thành … bản. Mỗi bản gồm … trang, có nội dung và giá trị như nhau; đã giao cho … 01 bản. Sau khi đọc xong nội dung, những người có mặt đồng ý về nội dung này và cùng ký vào giấy xác nhận.

Ý kiến bổ sung khác (nếu có): …

NGƯỜI CHỨNG KIẾN (Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN (Ký, ghi rõ họ tên)

 >>> Liên hệ luật sư lấy mẫu biên bản xác nhận sự việc chính xác nhất. Gọi ngay: 1900.6174

Một số quy định có liên quan

Cũng giống như việc các vấn đề khác thì sự việc cũng sẽ có những quy định pháp lý riêng:

Đặc điểm của sự kiện pháp lý

Để một sự việc được coi là sự kiện pháp lý thì cần phải chú ý đến các yếu tố cụ thể sau:

–Sẽ cần phải được thực hiện trong thực tế ở dạng hành vi, sự kiện và nằm ngoài ý chí chủ quan của con người, nhưng có để lại hậu quả với chủ thể tham gia quan hệ đó.

–Thêm vào đó thì sự kiện được đề cập trong phần giả định của quy phạm pháp luật. Do vậy mà khi sự kiện xảy ra sẽ làm cho quy tắc xử sự trong phần quy định của quy phạm phát sinh hiệu lực.

–Và đặc biệt là khi sự kiện xảy ra sẽ dẫn đến những hậu quả pháp lý nhất định như làm sẽ làm thay đổi, phát sinh hay chấm dứt một quan hệ pháp luật.

>>> Đặc điểm pháp lý liên quan đến biên bản là gì? Gọi ngay: 1900.6174

Phân loại sự kiện pháp lý

Sự kiện pháp lý sẽ được phân thành 3 loại sự kiện pháp lý chính gồm:

Thứ nhất, Căn cứ vào tiêu chuẩn ý chí, sự kiện pháp lý được phân thành 2 loại là sự biến pháp lý và hành vi pháp lý:

– Sự biến pháp lý: sẽ là những sự kiện pháp lý mà khi nó xảy ra gây hậu quả nằm ngoài ý chí của các chủ thể quan hệ pháp luật, ví dụ như việc xảy ra thiên tai, dịch bệnh,….mà các vấn đề đó làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền/nghĩa vụ pháp lý của các chủ thể theo quy định của pháp luật.

–  Hành vi pháp lý: Sẽ là những sự kiện pháp lý mà nó xảy ra theo ý chí của con người sự như việc giao kết hợp đồng, cướp giật,…..sẽ có những hành vi hợp pháp và hành vi không hợp pháp.

Thứ hai, Căn cứ vào số lượng hoàn cảnh và điều kiện làm nảy sinh hậu quả pháp lý, sẽ được chia thành 2 loại:

– Sự kiện pháp lý đơn giản: sẽ là một sự kiện thực tế mà qua sự xuất hiện đó pháp luật gắn với sự phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt quan hệ pháp luật.

–  Sự kiện pháp lý phức tạp: sẽ bao gồm một loạt các sự kiện mà chỉ khi chúng xuất hiện thì các quan hệ pháp luật mới phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt.

Thứ ba, Căn cứ vào hậu quả của sự kiện pháp lý: bởi có sự xuất hiện của sự kiện pháp lý bởi vậy mà sự kiện pháp lý làm phát sinh quan hệ pháp luật, sự kiện pháp lý thay đổi quan hệ pháp luật và sự kiện pháp lý chấm dứt quan hệ pháp luật.

>>> Xem thêm: Hành vi chở hàng vượt quá chiều cao bị xử phạt bao nhiêu tiền?

Mẫu giấy xác nhận sự việc cần những thông tin gì?

Giấy xác nhận sự việc cần phải được soạn thảo trên nguyên tắc minh bày, trình bày đúng sự thật, được pháp luật công nhận để sử dụng cho quá trình chứng minh sau này. Do vậy, trên mẫu giấy xác nhận sẽ cần phải có những thông tin cụ thể sau để giấy xác nhận đảm bảo được yếu tố đầy đủ nội dung, ngắn gọn, chi tiết mà dễ hiểu:

– Nội dung chính không thể thiếu được Quốc hiệu, tiêu ngữ;

– Sau là Kính gửi đến người có quyền thừa nhận tính chính xác của sự vật, sự việc;

–  Tiếp theo cần có các thông tin về người viết giấy xin xác nhận;

–  Và tiếp là trình bày nội dung xin xác nhận;

– Tiếp sau là mục đích xin xác nhận;

– Và cuối cùng là phần chữ ký của người xin xác nhận và người xác nhận.

>>> Mẫu giấy xác nhận cần những thông tin gì? Gọi ngay: 1900.6174

Hướng dẫn cách viết đơn xin xác nhận sự việc cần lưu ý

Để một giấy xác nhận đúng chuẩn mẫu và được công nhận sẽ cần phải lưu ý cách viết đơn đúng quy cách. Do vậy nên giấy xác nhận sẽ cần phải đảm bảo:

–   Thứ nhất, tên của văn bản phải ngắn gọn, đúng nội dung của buổi kàm việc.

–   Thứ hai, Cần phải ghi các thông tin của những người tham gia đầy đủ, chi tiết.

–   Thứ ba, về việc ghi lại nội dung làm việc theo trình tự diện ra, yêu cầu trình bày đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu, ý kiến của các bên và phương án thống nhất.

–   Thứ tư, cần ghi cả các ý kiến đóng góp của các bên.

–   Thứ năm, sau cùng phải cần có chữ ký đầy đủ của các bên, nếu có bên không đồng ý thì cần phải ghi chú đầy đủ lý do.

Như vậy, nếu là người thực hiện việc viết đơn xin xác nhận sự việc thì cần phải chú ý việc trình bày, việc ghi chép nội dung sao cho đơn giản, dễ hiểu nhất nhưng vẫn phải đúng, đủ nội dung quan trọng.

>>>> Những lưu ý khi viết giấy xác nhận? Liên hệ ngay: 1900.6174

Qua bài viết trên đây của Tổng Đài Tư Vấn mong rằng sẽ giúp được các bạn đọc có thêm hiểu biết về việc xin giấy xác nhận sự việc. Biết cách ghi chép các nội dung để giấy xác nhận được đúng quy định trình bay, nhưng vẫn đảm bảo nội dung. Nếu các bạn cần chúng tôi tư vấn thêm về việc xin giấy xác nhận hay liên hệ: 1900.6174 để được đội ngũ luật sư chúng tôi tư vấn.