Biên bản ký giáp ranh đất – Chìa khóa giải quyết tranh chấp đất đai

van-phong-luat-su-binh-dương

Biên bản ký giáp ranh đất vốn được xem là một văn bản quan trọng trong việc ghi nhận lại tất cả các ý kiến giữa những người sử dụng đất liền kề, xác nhận rằng tình trạng không có xảy ra tranh chấp. Vậy, cụ thể mẫu biên bản giáp ranh đất về nội dung và hình thức cần phải trình bày như thế nào để đúng với quy định pháp luật? việc lập biên bản giáp ranh đất được diễn ra như thế nào? v.v…

Đây là những câu hỏi mà rất nhiều người đang thắc mắc chung. Vấn đề này đã được chúng tôi tìm hiểu và cập nhật kiến thức pháp luật mới nhất để thông tin đến các bạn thông qua bài viết sau đây. Hãy gọi ngay cho Tổng Đài Tư Vấn 1900.6174 để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh nhất.

>>> Nếu bạn cần biết thêm thông tin và hướng dẫn, đừng ngần ngại gọi vào số tông đài: 1900.6174 để được tư vấn miễn phí.

Biên bản ký giáp ranh đất là gì?

Biên bản ký giáp ranh đất được hiểu là việc người sử dụng đất ký xác nhận về  ranh giới, mốc giới và ghi ý kiến ​​của mình về ranh giới đất liền kề của chính họ. Việc ký giáp ranh đất này là cách dễ dàng nhất để có thể xác nhận tình trạng không có tranh chấp đất giáp ranh và không lấn chiếm đất với những người sử dụng đất liền kề khác.

>>> Xem thêm: Ký giáp ranh đất – Vấn đề nóng hổi của quản lý đất đai hiện nay

Trường hợp nào phải làm biên bản giáp ranh đất?

Theo như quy định của pháp luật hiện hành thì việc lập biên bản ký giáp ranh đất sẽ được xác lập trong các trường hợp sau:

  • Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hay còn được gọi là sổ đỏ)
  • Yêu cầu bổ sung hồ sơ để giải quyết các tranh chấp

nhung-truong-hop-ky-bien-ban-ky-giap-ranh-dat

Về việc này sẽ do các đơn vị đo đạc thực hiện, có trách nhiệm trong việc xem xét về hiện trạng sử dụng đất đất, lập bản mô tả ranh giới thửa đất…

Như vậy, khi cần cấp sổ đỏ hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ để giải quyết các tranh chấp xảy ra thì việc làm biên bản ranh đất có thể sẽ diễn ra.

>>> Hãy nhấc máy và gọi số hotline: 1900.6174 để đặt câu hỏi và nhận tư vấn miễn phí từ chuyên viên.

Mẫu biên bản ký giáp ranh đất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………., ngày…. tháng…. Năm 20….

GIẤY XÁC NHẬN GIÁP RANH THỬA ĐẤT

Hôm nay, ngày…. tháng…năm 20…, chúng tôi gồm có:

Ông/bà:…………………………………………………………………..

Đang sử dụng đất tại:

Xã/phường/thị trấn:………………………………Huyện/quận:…………………….

Thành phố/tỉnh:…………………………………………………………………

Thửa đất số:…………..…….. Tờ bản đồ số:…………………………..

Và những người sử dụng đất liền kề sau đây:

1………………………………………………………………………………………..

2………………………………………………………………………………………..

3……………………………………………………………………………………….

4……………………………………………………………………………………….

Chúng tôi lập Biên bản này để xác nhận rằng ranh giới giữa các thửa đất và xác nhận không có tranh chấp giữa những người sử dụng đất liền kề.

Người sử dụng đất liền kề ký, ghi rõ họ tên:

1. ……………………………………………. 2. ………………………………………………
3. ……………………………………………. 4. ………………………………………………

NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT

( ký và ghi rõ họ tên)

>>> Xem thêm: Đơn xin chuyển nhượng quyền sử dụng đất – Thủ tục và quy trình chi tiết

Lập biên bản giáp ranh đất như thế nào?

Theo như thực tế, thì việc lập biên bản giáp ranh đất chỉ xảy ra trong trường hợp cần xác định diện tích đất có bị chồng lấn sang diện tích đất của người khác hay là không.  Để lập biên bản xác nhận giáp ranh đất thì người sử dụng đất có nhu cầu thực hiện việc này cần liên hệ với các cơ quan đo đạc làm trung gian và xác định mốc giới để kết quả đo đạc được khách quan với sự chứng kiến và kiểm tra của các cán bộ địa chính cấp xã.

bien-ban-ky-giap-ranh-dat-ra-sao

Có rất nhiều trường hợp trong quá trình đo đạc, diện tích đất đo đúng với số liệu được ghi trong sổ đỏ nhưng vị trí về tọa độ của mảnh đất lại không chính xác. Do vậy, mà cần phải tiến hành đo đạc lại bằng các phương tiện kỹ thuật chuyên môn để kịp thời phát hiện và sửa chữa sai sót.

Bên cạnh đó, vẫn còn có các trường hợp diện tích đất trong giấy chứng nhận bị sai lệch so với phần diện tích thực tế hoặc hình thể của thửa đất bị sai lệch giữa thực tế so với trên giấy tờ ghi nhận. Chính vì vậy, để tránh phát sinh các tranh chấp trên thực tế thì các bên có liên quan nên thỏa thuận với nhau để xác định được mốc giới và diện đất của mảnh đất.

>>> Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận tư vấn miễn phí từ các chuyên viên. Gọi ngay số 1900.6174 để biết thêm chi tiết.

Cách ghi biên bản giáp ranh đất

Đối với mẫu biên bản giáp ranh đất thì cần đảm bảo được những nội dung sau đây:

  • Biên bản giáp ranh đất cần phải có nội dung ghi rõ họ và tên của người đang sử dụng đất đó và địa chỉ thửa đất (ghi rõ địa chỉ cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh nơi có thửa đất này).
  • Đảm bảo cần phải có nội dung ghi rõ họ tên của tất cả những người sử dụng đất có đất liền kề với thửa đất này cần ký giáp ranh và thông tin về số thửa, số tờ bản đồ (nếu như có).
  • Đồng thời ở cuối biên bản này thì các bên cần phải ký và ghi rõ họ tên của từng người sử dụng đất vào. Đây được xem là một nội dung quan trọng nhất của mẫu biên bản ký giáp ranh vì nó thể hiện cho sự đồng ý không có tranh chấp ranh giới đất liền kề nào xảy ra.

>>> Liên hệ số tổng đài 1900.6174 để được tư vấn nhanh chóng và miễn phí.

Một số lưu ý về ký giáp ranh đất

Khi ký giáp ranh đất cần phải lưu ý những điều sau đây:

  • Giáp ranh không phải là thủ tục riêng biệt

Căn cứ theo quy định tại Điều 70 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP có quy định rõ thủ tục đề nghị đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với các hộ gia đình, cá nhân, gồm các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị đến cơ quan có thẩm quyền

Bước 2: Nơi có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Bước 3: Giải quyết các yêu cầu của người nộp hồ sơ

Bước 4: Trả kết quả.

bien-ban-ky-giap-ranh-dat

Cụ thể tại bước 3 các Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện những công việc như sau:

  • Xác nhận hiện trạng sử dụng đất so với những nội dung kê khai đăng ký; 
  • Đối với các trường hợp chưa có bản đồ địa chính thì trước khi thực hiện công việc nói trên thì UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất phải ra thông báo cho các Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính do người sử dụng đất nộp (nếu như có).
  • Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, tình trạng tranh chấp, xác nhận hiện trạng…

Như vậy, có thể thấy rằng trong thủ tục cấp Giấy chứng nhận ( hay còn gọi là sổ đỏ) không tách khâu ký giáp ranh thành một thủ tục hành chính riêng biệt.

  • Cấp Giấy chứng nhận không hoàn toàn phụ thuộc vào việc ký giáp ranh của người sử dụng đất liền kề

Căn cứ theo như quy định của pháp luật về đất đai thì các điều kiện cấp Giấy chứng nhận và các văn bản hướng dẫn thi hành (như Điều 100, Điều 101 của Luật Đất đai 2013 và các Điều từ 20 –  24 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP,…), có thể thấy rằng không có quy định nào từ chối cấp Giấy chứng nhận vì người sử dụng đất không chịu ký vào giáp ranh.

Thực tế cho thấy vẫn có nhiều người dân bị từ chối hoặc chưa được cấp Giấy chứng nhận dù cơ quan nhà nước đã nhận đủ  hồ sơ với lý do người sử dụng đất liền kề không ký giáp ranh thì lý do chính xác ở đây là do các trường hợp này có xảy ra tranh chấp.

Hay nói một cách khác thì không thể vì các lý do cá nhân mà có quyền làm cản trở, gây khó khăn đối với quyền được cấp Giấy chứng nhận (sổ đỏ)  của người sử dụng đất hợp pháp và có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

Nếu như có xảy ra tranh chấp thì phải gửi đơn hòa giải tại các Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; trường hợp hoà giải không thành thì có thể tiến hành gửi đơn khởi kiện hoặc gửi đơn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh giải quyết theo quy định pháp luật.

Cần lưu ý việc giải quyết các tranh chấp sẽ diễn ra trước, thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận diễn ra sau.

>>> Gọi ngay số hotline: 1900.6174 để nhận tư vấn miễn phí và nhanh chóng từ các chuyên gia

Trên đây là toàn bộ những thông tin chia sẻ của Tổng đài tư vấn về cách viết biên bản ký giáp ranh đất, các trường hợp cụ thể cần thực hiện việc ký giáp ranh đất và một số các lưu ý khác về vấn đề này…

Nếu như các bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật về các tranh chấp đất đai xảy ra trong cuộc sống thì có thể liên hệ ngay với Tổng Đài Tư Vấn qua số hotline sau đây 1900.6174 để được hỗ trợ và tư vấn một cách chuyên sâu và nhanh chóng.

  1900633727