Gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh là gì? Người dân hiện nay vẫn chưa hiểu rõ các quy định của pháp luật về vấn đề bảo hiểm. Để tìm hiểu cụ thể hơn về vấn đề này, quý bạn đọc có thể theo dõi bài viết dưới đây của dịch vụ tư vấn pháp lý của Tổng Đài Tư Vấn. Nếu trong quá trình tìm hiểu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay: 1900.6174 để được giải đáp nhanh chóng nhất.
>>> Liên hệ luật sư tư vấn miễn phí về thời hạn gộp sổ BHXH khác tỉnh? Gọi ngay: 1900.6174
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là việc Cơ quan Bảo hiểm Xã hội thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm của người lao động khi mà họ có từ hai sổ trở lên ghi nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau. Vì thế để Cơ quan Bảo hiểm Xã hội mà có thể ghi nhận chính xác quá trình đóng, hưởng của người lao động. Để nhằm đảm bảo các quyền lợi của mình, người lao động thì cần phải gộp tất cả sổ bảo hiểm thành một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất.
>>> Xem thêm: Thời gian gộp sổ bảo hiểm xã hội mất bao nhiêu lâu?
Gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh có được hay không?
Gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh sẽ thực hiện được nếu như các sổ bảo hiểm của người lao động tham gia không bị trùng lặp thời gian. Theo quy định tại Khoản 4 Điều 46 của Quyết định 595/QĐ-bảo hiểm xã hội:
“Một người mà có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên ghi thời gian đóng bảo hiểm xã hội mà không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm xã hội thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ bảo hiểm xã hội vào sổ mới”.
Trường hợp gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh?
Theo quy định mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội (bảo hiểm xã hội) nhằm để ghi chép và theo dõi quá trình tham gia. Tuy nhiên, một vài lao động do chuyển công tác khác tỉnh, làm thất lạc sổ do đó sẽ có đến hai hoặc ba sổ bảo hiểm xã hội trở lên.
Căn cứ theo khoản 4 Điều 46 của Quyết định 595/QĐ-bảo hiểm xã hội quy định như sau:
“Một người có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên ghi thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ bảo hiểm xã hội vào sổ mới.”
Như vậy, trong trường hợp người lao động mà có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên và các sổ bảo hiểm xã hội của người lao động ở các tỉnh khác nhau thì sẽ buộc cần phải làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội ở khác tỉnh để đảm bảo lợi ích cho người lao động khi làm thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội về sau.
>>> Những trường hợp gộp sổ bảo hiểm xã hội ở khác tỉnh? Gọi ngay: 1900.6174
Cách gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh như thế nào?
Trong trường hợp người lao động mà cần gộp sổ bảo hiểm xã hội ở khác tỉnh thì cần thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn tại Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-bảo hiểm xã hội ngày 26/6/2020. Cụ thể là như sau:
Gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh trực tiếp
Trong trường hợp người lao động mà thực hiện gộp sổ bảo hiểm xã hội ở khác tỉnh trực tiếp sẽ phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc đơn vị/doanh nghiệp (nơi Người lao động mà đang công tác/làm việc).
Hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội mà được chuẩn bị theo quy định tại Khoản 1, Điều 27 của Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin về bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (theo Mẫu TK1-TS).
- Tất cả các sổ bảo hiểm xã hội mà đề nghị gộp.
- Ngoài ra cần có thêm: Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (đối với người lao động);Mẫu D01-TS: Bảng kê về thông tin (đối với doanh nghiệp).
Căn cứ theo từng trường hợp, người lao động mà nộp hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội:
- Người mà đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Người mà đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội: nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội trên toàn quốc.
>>> Hình thức gộp sổ bảo hiểm xã hội ở khác tỉnh trực tiếp như thế nào? Gọi ngay: 1900.6174
Gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh online
Hiện nay, trên cổng dịch vụ công và ứng dụng VssID chưa hỗ trợ gộp sổ bảo hiểm xã hội ở khác tỉnh online do đó người lao động sẽ phải trực tiếp làm hồ sơ nộp cho đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội.
>>> Xem thêm: Rút sổ bảo hiểm cần giấy tờ gì? Điều kiện rút sổ BHXH 1 lần
Quy trình và thời gian giải quyết gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh
Căn cứ theo quy định thì người lao động mà có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên ghi thời gian đóng bảo hiểm xã hội mà không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ bảo hiểm xã hội vào sổ mới.
Quy trình giải quyết gộp sổ bảo hiểm
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 46.96 của văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-bảo hiểm xã hội của bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định:
- Người lao động có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên đề nghị gộp sổ bảo hiểm xã hội, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung mà đã ghi trên các sổ bảo hiểm xã hội và cơ sở dữ liệu sau đó lập Danh sách về đề nghị gộp sổ bảo hiểm xã hội (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:
- Nếu như thời gian đóng bảo hiểm xã hội trên các sổ bảo hiểm xã hội mà không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng bảo hiểm xã hội của các sổ bảo hiểm xã hội trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ bảo hiểm xã hội mà đã gộp.
- Nếu như thời gian đóng bảo hiểm xã hội trên các sổ bảo hiểm xã hội trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (theo Mẫu C16-TS) để nhằm hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Tiết b điểm 3.3 khoản 3 của điều 43.
>>> Quy trình giải quyết gộp sổ bảo hiểm? Gọi ngay: 1900.6174
Thời gian giải quyết gộp sổ bảo hiểm xã hội
Gộp sổ bảo hiểm xã hội ở khác tỉnh người lao động thì sẽ được cấp lại sổ mới. Theo đó thời gian mà giải quyết gộp sổ bảo hiểm xã hội đồng thời là thời gian cấp lại sổ mới cho người lao động. Căn cứ theo Khoản 2, Điều 29,của Quyết định 595/QĐ-bảo hiểm xã hội 2017 thì có quy định về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội như sau:
Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mà do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ bảo hiểm xã hội do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không cần phải đóng bảo hiểm xã hội hoặc gộp sổ bảo hiểm xã hội: không quá 10 ngày tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo như quy định. Trường hợp mà cần phải xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động mà có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng mà phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”
Theo quy định này, thời gian mà gộp sổ bảo hiểm xã hội ở khác tỉnh thì sẽ không quá 45 ngày do cần xác minh quá trình đóng ở tỉnh khác. Tuy nhiên, cơ quan bảo hiểm xã hội vẫn sẽ có văn bản thông báo cho người lao động biết.
>>> Thời gian giải quyết gộp sổ bảo hiểm xã hội? Gọi ngay: 1900.6174
Trên đây là tư vấn của Luật sư Tổng Đài Tư Vấn về các nội dung mà liên quan đến Gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh.Trường hợp quý bạn cần những hỗ trợ cụ thể hay những giải đáp hợp lý, cụ thể hơn thì quý bạn có thể liên hệ qua số điện thoại hotline 1900.6174 sẽ được chúng tôi hỗ trợ tư vấn cho quý bạn đọc nhé..
