Gia hạn giấy phép lao động khi nào? Giấy phép lao động là văn bản cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam. Đây là văn bản pháp lý có thời hạn 02 năm, qua thời hạn này thì người lao động không thể làm việc tại các công ty, tổ chức hay doanh nghiệp của Việt Nam nữa. Vì vậy, thời điểm này họ cần thực hiện thủ tục gia hạn. Tất cả sẽ được Tổng Đài Tư Vấn giải đáp qua bài viết dưới đây. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay: 1900.6174 để được tư vấn miễn phí
>>> Liên hệ luật sư tư vấn miễn phí khi nào cần gia hạn giấy phép cho người lao động? Gọi ngay: 1900.6174
Phải làm gì khi giấy phép lao động hết hạn
Người lao động nước ngoài đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, khi muốn làm việc tại các công ty hay doanh nghiệp tại Việt Nam thì cần xin cấp giấy phép lao động. Cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài công nhận sự làm việc hợp pháp và bảo vệ được quyền lợi chính đáng của họ trong mối quan hệ lao động với người sử dụng lao động.
Khi Giấy phép lao động hết hạn thì người nước ngoài sẽ không thể tiếp tục làm việc tại công ty hay doanh nghiệp, đồng thời cũng không thể tiếp tục tạm trú tại Việt Nam. Do đó, khi Giấy phép lao động hết hạn, nếu muốn tiếp tục được làm việc tại Việt Nam thì người lao động nước ngoài phải tiến hành gia hạn thời hạn trong giấy phép lao động.
Theo quy định tại Điều 155 Bộ luật Lao động năm 2019, thời hạn được gia hạn một lần tối đa đối với Giấy phép lao động là 02 năm. Giấy phép lao động sau khi được gia hạn thì:
- Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo Hợp đồng lao động: sau khi gia hạn thì công ty/doanh nghiệp cùng người lao động nước ngoài phải ký kết lại hợp đồng lao động theo hình thức văn bản với nhau dựa trên quy định của pháp luật lao động trước ngày tiếp tục làm việc tại công ty/doanh nghiệp.
- Đối với các tổ chức, công ty hay doanh nghiệp: gửi bản gốc hoặc bản sao công chứng, chứng thực của Hợp đồng lao động đã ký kết cho cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn Giấy phép lao động.
>>> Xem thêm: Giấy thôi trả lương là gì? Mẫu giấy thôi trả lương mới nhất 2023
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Quy trình, thủ tục xin gia hạn giấy phép được quy định như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người có nhu cầu xin gia hạn giấy phép cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ những loại giấy tờ sau:
- Đơn xin đề nghị, yêu cầu gia hạn giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài (theo mẫu số 11/phụ lục 1);
- 02 ảnh chân dung màu kích thước 4 x 6 với phông nền trắng, ảnh chụp phải là ảnh chụp 6 tháng gần nhất tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Giấy phép lao động đã được cấp trước đó (bản gốc hoặc bản sao công chứng, chứng thực);
- Văn bản xác nhận, chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của doanh nghiệp;
- Bản sao hộ chiếu công chứng, chứng thực;
- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực;
- Các giấy tờ minh chứng người lao động nước ngoài đồng ý tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động tại Việt Nam;
Bước 2: Nộp hồ sơ
Địa điểm nộp hồ sơ: Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã cấp giấy phép sử dụng lao động trước đây.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người có nhu cầu xin gia hạn giấy phép lao động phải đến nộp hồ sơ ở hai cơ quan đã nêu ở trên trong thời hạn ít nhất 05 ngày hoặc không quá 45 ngày trước khi giấy phép lao động đã cấp hết hạn.
Thời gian thực hiện tiến hành thủ tục gia hạn sẽ hết trong khoảng 20 ngày làm việc nên do đó người cần gia hạn phải lưu ý tính toán thời điểm nộp hồ sơ sao cho hợp lý để quá trình làm việc và cư trú của người lao động tại Việt Nam không bị gián đoạn và gặp rắc rối.
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Đối với những hồ sơ đã hợp lệ và đầy đủ trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền phải giải quyết việc gia hạn giấy phép. Trường hợp không thể gia hạn cho giấy phép lao động thì cần lập văn bản thông báo trong đó nêu rõ lý do tại sao. Còn đối với hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền cần thông báo đến người nộp hồ sơ để họ bổ sung kịp thời.
Bước 4: Trả kết quả
Người nộp hồ sơ cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước tiên, cụ thể là khoảng 450.000 đồng/1 lần gia hạn. Sau đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả là giấy phép lao động đã được gia hạn thêm từ bộ phận một cửa.
>>> Thủ tục gia hạn giấy phép cho người lao động bao gồm? Liên hệ ngay: 1900.6174
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động được quy định bao gồm:
- Đơn xin đề nghị, yêu cầu gia hạn giấy phép đối với người lao động nước ngoài (theo mẫu số 11/phụ lục 1);
- 02 ảnh chân dung màu kích thước 4 x 6 với phông nền trắng, ảnh chụp phải là ảnh chụp 6 tháng gần nhất tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Giấy phép lao động đã được cấp trước đó (bản gốc hoặc bản sao công chứng, chứng thực);
- Văn bản xác nhận, chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của doanh nghiệp;
- Bản sao hộ chiếu công chứng, chứng thực;
- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực;
- Các giấy tờ minh chứng người lao động nước ngoài đồng ý tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động tại Việt Nam;
>>> Hồ sơ gia hạn giấy phép cho người lao động? Gọi ngay: 1900.6174
Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động?
Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về điều kiện được gia hạn giấy phép lao động cụ thể như sau:
- Giấy phép lao động đã được cấp trước đó phải còn thời hạn ít nhất là 05 ngày nhưng tối đa không quá 45 ngày;
- Cơ quan có thẩm quyền chấp thuận về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của doanh nghiệp, tổ chức (quy định tại Điều 4, Điều 5 Nghị định này);
- Giấy tờ liên quan minh chứng được rằng người lao động nước ngoài được tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động tại Việt Nam theo quy định trong Giấy phép lao động đã được cấp.
Trên thực tế, nhiều trường hợp thời hạn giấy phép lao động trùng với thời hạn của visa, thẻ tạm trú tại Việt Nam của người nước ngoài. Do đó, những trường hợp này, nếu doanh nghiệp chờ đến lúc giấy phép lao động gần hết hạn mới đi gia hạn thì sẽ gặp những vấn đề vướng mắc thì thẻ visa hay thẻ cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam không thể gia hạn thêm.
>>> Điều kiện được gia hạn giấy phép cho người lao động? Gọi ngay: 1900.6174
Chi phí gia hạn giấy phép lao động trọn gói
Hiện nay, mức chi phí gia hạn giấy phép ở mỗi tỉnh, thành phố là không giống nhau. Tuy nhiên, phần lớn chi phí rơi vào khoảng 450.000 đồng với 1 lần xin gia hạn.
Mức chi phí ở trên chỉ mới là khoản tiền bạn nộp cho cơ quan xử lý hồ sơ. Ngoài ra, công ty còn phải chi trả thêm những lệ phí khác như: phí khám sức khỏe cho người nước ngoài, hợp pháp hóa lãnh sự, phí dịch thuật công chứng hay công văn chấp thuận lao động, lý lịch tư pháp,…. cho người lao động nước ngoài.
Tóm lại, chi phí gia hạn giấy phép lao động trọn gói thường là 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng tùy nơi khách hành sử dụng dịch vụ.
>>> Chi phí gia hạn giấy phép cho người lao động là bao nhiêu? Liên hệ ngay: 1900.6174
Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn
Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về thời hạn được gia hạn của giấy phép lao động, cụ thể tối đa là 2 năm và chỉ được gia hạn một lần. Nhưng thời hạn được gia hạn phụ thuộc vào các trường hợp được quy định tại Điều 10 cụ thể như sau:
- Thời hạn dự kiến sẽ ký kết của hợp đồng lao động;
- Thời hạn cử người lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc của nước nơi người lao động có quốc tịch;
- Thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết giữa đối tác nước ngoài và Việt Nam;
- Thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ được ký kết giữa Việt Nam và nước ngoài;
- Thời hạn được quy định trong văn bản cử người lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc;
- Thời hạn làm việc trong giấy phép hoạt động đã được quy định của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam;
- Thời hạn trong văn bản cử người lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc để thành lập hiện diện thương mại;
- Thời hạn trong giấy tờ minh chứng người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động lao động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập và hiện diện thương mại tại Việt Nam;
- Thời hạn trong bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài của công ty, tổ chức hay doanh nghiệp.
>>> Khi nào thì phải tiến hành gia hạn giấy phép. Gọi ngay: 1900.6174
Trường hợp nào không phải thực hiện gia hạn không?
Nếu người lao động không có nhu cầu tiếp tục làm việc tại Việt Nam thì không cần phải thực hiện việc gia hạn thêm Giấy phép lao động. Hoặc trường hợp visa hay thẻ cư trú của người nước ngoài hết hạn sử dụng tại Việt Nam thì họ cũng không thể thực hiện thủ tục gia hạn thêm Giấy phép lao động.
>>> Liên hệ luật sư tư vấn miễn phí khi nào cần gia hạn giấy phép cho người lao động? Gọi ngay: 1900.6174
Như vậy, bài viết trên đây Tổng Đài Tư Vấn chúng tôi đã cung cấp cho anh/chị một số quy định liên quan đến vấn đề Gia hạn giấy phép lao động.Hi vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp có thể giúp anh/chị tháo gỡ những vướng mắc của mình. Mọi thắc mắc cần hỗ trợ thêm, anh/chị vui lòng liên hệ số hotline 1900.6174 để được tư vấn nhanh nhất.
