Mục lục bài viết

1. Định nghĩa

“Mẫu hợp đồng thuê nhà” là một văn bản pháp lý được thiết lập để ghi nhận thỏa thuận giữa bên cho thuê (chủ nhà) và bên thuê (người thuê) về việc thuê và sử dụng một bất động sản (nhà ở, căn hộ, hoặc các loại hình nhà khác). Mẫu này thường bao gồm các thông tin cơ bản như:

Thông tin của hai bên (bên cho thuê và bên thuê).
Mô tả về tài sản thuê.
Giá thuê, phương thức thanh toán và thời hạn thuê.
Quyền và nghĩa vụ của hai bên.
Các điều khoản về sửa đổi, gia hạn, hoặc chấm dứt hợp đồng.

>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!

Đặt lịch tư vấn

2. Tầm quan trọng trong các hồ sơ hoặc thủ tục hành chính

Mẫu hợp đồng thuê nhà là cơ sở pháp lý quan trọng cho:

Giải quyết tranh chấp: Khi có bất đồng về quyền lợi, nghĩa vụ hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng, mẫu hợp đồng là tài liệu để đối chiếu và giải quyết.
Chứng minh quyền thuê: Trong các thủ tục như đăng ký tạm trú, tạm vắng, hợp đồng thuê nhà là tài liệu bắt buộc để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của người thuê.
Khai báo thuế: Bên cho thuê có thể cần hợp đồng này để khai báo và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật.
Đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng: Một hợp đồng được soạn thảo đầy đủ và hợp pháp giúp tránh hiểu lầm và tạo niềm tin giữa các bên.

3. Các loại biểu mẫu gần giống khác có thể bị nhầm lẫn

Hợp đồng thuê mặt bằng: Áp dụng cho các loại tài sản khác ngoài nhà ở, như văn phòng, ki-ốt, cửa hàng.
Hợp đồng mượn nhà: Khác với hợp đồng thuê, đây là văn bản ghi nhận việc một bên cho bên khác sử dụng nhà mà không cần trả tiền thuê.
Biên bản bàn giao nhà thuê: Là tài liệu kèm theo hợp đồng, ghi nhận tình trạng tài sản khi giao và nhận.
Giấy thỏa thuận thuê nhà: Một văn bản sơ lược, thường không có đầy đủ tính pháp lý như hợp đồng chính thức.

Việc phân biệt các loại biểu mẫu này giúp tránh nhầm lẫn trong việc sử dụng và xử lý các thủ tục hành chính liên quan.

Các nghị định, thông tư quy định “mẫu hợp đồng thuê nhà” và thủ tục kèm theo

1. Thông tư, nghị định quy định

Hiện nay, việc soạn thảo, ký kết và sử dụng hợp đồng thuê nhà được quy định bởi các văn bản pháp luật sau:

– Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13):

Quy định về hợp đồng thuê tài sản nói chung (Điều 472 – 482).
Nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng thuê nhà ở.

– Luật Nhà ở 2014 (Luật số 65/2014/QH13):

Điều 121: Quy định cụ thể về hợp đồng thuê nhà ở.
Yêu cầu hợp đồng thuê nhà ở phải được lập thành văn bản và tuân thủ các điều khoản của pháp luật.

– Nghị định 99/2015/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Nhà ở):

Hướng dẫn các quy định cụ thể liên quan đến hợp đồng thuê nhà ở, đặc biệt là các trường hợp thuê nhà thuộc sở hữu Nhà nước.

– Thông tư 09/2015/TT-BXD:

Quy định chi tiết và hướng dẫn mẫu hợp đồng thuê nhà ở xã hội, nhà thương mại.

– Luật Kinh doanh bất động sản 2014:

Điều chỉnh đối với các hợp đồng thuê nhà trong hoạt động kinh doanh bất động sản.

2. Thủ tục cần dùng mẫu hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà là tài liệu cần thiết trong các thủ tục pháp lý sau:

a. Thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng

Người thuê nhà cần cung cấp hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú tại địa phương nơi cư trú. Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:

Hợp đồng thuê nhà (bản sao hoặc bản gốc để đối chiếu).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) của chủ nhà (nếu có yêu cầu).
Giấy tờ tùy thân của bên thuê và bên cho thuê.

b. Khai báo và nộp thuế thu nhập cá nhân (đối với bên cho thuê)

Hợp đồng thuê nhà là cơ sở để cơ quan thuế tính và thu thuế thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà. Thủ tục bao gồm:

Hợp đồng thuê nhà.
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (mẫu 01/TNCN).
Chứng minh thư hoặc căn cước công dân của bên cho thuê.

c. Thủ tục kinh doanh khi thuê nhà làm văn phòng hoặc cửa hàng

Khi sử dụng nhà thuê làm địa điểm kinh doanh, hợp đồng thuê nhà là tài liệu bắt buộc để:

Đăng ký kinh doanh.
Xin giấy phép con, nếu cần (ví dụ: giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy).

d. Thủ tục xác nhận tài sản chung, tài sản riêng (trường hợp tranh chấp)

Hợp đồng thuê nhà được dùng làm bằng chứng pháp lý trong trường hợp có tranh chấp giữa hai bên.

3. Lưu ý khi sử dụng các văn bản pháp lý

Mẫu hợp đồng thuê nhà cần tuân thủ các quy định về hình thức (lập thành văn bản) và nội dung (đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ hai bên).
Trường hợp thuê nhà có giá trị lớn hoặc thời hạn dài, hợp đồng nên được công chứng để đảm bảo tính pháp lý cao hơn (theo Điều 122 Luật Nhà ở 2014).

Các vấn đề gặp phải và hậu quả khi dùng không đúng “mẫu hợp đồng thuê nhà”

1. Các vấn đề gặp phải khi dùng không đúng mẫu hợp đồng thuê nhà

a. Không đảm bảo tính pháp lý

Sử dụng mẫu hợp đồng không phù hợp hoặc thiếu các điều khoản cơ bản như thông tin các bên, mô tả tài sản, giá thuê, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ hai bên.
Hợp đồng không được lập thành văn bản (chỉ thỏa thuận miệng) khiến việc chứng minh quyền lợi trở nên khó khăn khi xảy ra tranh chấp.

b. Thiếu rõ ràng trong quyền và nghĩa vụ

Không làm rõ các điều khoản liên quan đến trách nhiệm bảo trì, sửa chữa, hoặc quyền sử dụng tài sản có thể dẫn đến mâu thuẫn giữa bên thuê và bên cho thuê.
Điều khoản thanh toán không cụ thể (như thời gian, phương thức, số tiền) dễ gây tranh chấp về việc trả tiền.

c. Không tuân thủ quy định pháp luật

Sử dụng mẫu hợp đồng không phù hợp với loại hình nhà (ví dụ: sử dụng mẫu hợp đồng thuê nhà ở xã hội cho thuê nhà thương mại).
Không công chứng hợp đồng (trong trường hợp bắt buộc) hoặc không khai báo thuế cho cơ quan chức năng.

d. Rủi ro cho các bên khi hợp đồng không chính xác

Hợp đồng không đề cập đến các trường hợp chấm dứt, bồi thường thiệt hại, hoặc quy trình giải quyết tranh chấp.
Thiếu thông tin về bên thứ ba, như người bảo lãnh, có thể gây khó khăn trong việc thực thi hợp đồng.

2. Hậu quả khi dùng không đúng mẫu hợp đồng thuê nhà

a. Tranh chấp pháp lý và mất quyền lợi

Khi xảy ra tranh chấp, bên thuê hoặc bên cho thuê không thể cung cấp bằng chứng rõ ràng về quyền lợi, dẫn đến việc tòa án khó xử lý hoặc xử lý không đúng mong muốn.
Người thuê có thể bị đuổi khỏi nhà một cách bất hợp pháp nếu hợp đồng không quy định rõ ràng về quyền lợi của họ.

b. Tổn thất tài chính

Đối với bên thuê:
- Mất tiền đặt cọc nếu hợp đồng không quy định rõ ràng về điều kiện hoàn trả.
- Bị tăng giá thuê đột ngột vì hợp đồng không có điều khoản cố định giá hoặc điều chỉnh giá hợp lý.
Đối với bên cho thuê:
- Không thu được tiền thuê đúng hạn hoặc không có cơ sở pháp lý để đòi lại tiền thuê từ bên thuê vi phạm.
- Bị thiệt hại tài sản do bên thuê sử dụng không đúng mục đích hoặc không sửa chữa sau khi thuê.

c. Rủi ro pháp lý liên quan đến thuế

Nếu không khai báo thuế thu nhập từ việc cho thuê nhà, bên cho thuê có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
Các cơ quan chức năng có thể từ chối tiếp nhận hồ sơ nếu hợp đồng không đúng quy định pháp luật.

d. Không bảo vệ quyền lợi trong trường hợp bất khả kháng

Thiếu các điều khoản về xử lý khi xảy ra thiên tai, dịch bệnh hoặc các tình huống bất khả kháng khác khiến cả hai bên dễ chịu thiệt hại lớn mà không được bồi thường.

3. Cách khắc phục

Sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn, đúng quy định của pháp luật (tham khảo từ các cơ quan nhà nước hoặc luật sư).
Soạn thảo hợp đồng chi tiết, đảm bảo rõ ràng mọi điều khoản liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ hai bên.
Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng nếu pháp luật yêu cầu hoặc khi giao dịch có giá trị lớn.
Kiểm tra kỹ thông tin trong hợp đồng và điều chỉnh phù hợp với loại hình tài sản, nhu cầu sử dụng, và thời hạn thuê.

>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!

Đặt lịch tư vấn

Ưu điểm khi dùng “mẫu hợp đồng thuê nhà” tải về thay vì mẫu bản cứng truyền thống

1. Ưu điểm khi dùng “mẫu hợp đồng thuê nhà” tải về

a. Tiện lợi và nhanh chóng

Dễ dàng truy cập: Có thể tải về từ các trang web uy tín, không cần mất thời gian đi mua bản cứng.
Tùy chỉnh linh hoạt: Mẫu tải về thường ở định dạng có thể chỉnh sửa (Word, PDF), giúp dễ dàng thêm, bớt hoặc thay đổi các điều khoản để phù hợp với nhu cầu thực tế.
Sử dụng ngay lập tức: Chỉ cần tải về, chỉnh sửa, và in ra hoặc gửi qua email, tiết kiệm thời gian.

b. Tiết kiệm chi phí

Miễn phí hoặc chi phí thấp: Nhiều mẫu hợp đồng thuê nhà được cung cấp miễn phí hoặc với chi phí rất nhỏ so với việc mua bản cứng tại nhà sách hoặc văn phòng phẩm.
Không cần in số lượng lớn: Chỉ cần in đúng số bản cần thiết, tránh lãng phí giấy tờ.

c. Cập nhật theo quy định mới nhất

Nhiều mẫu hợp đồng trực tuyến được cập nhật thường xuyên để tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất, đảm bảo phù hợp và tránh rủi ro pháp lý.

d. Thân thiện với môi trường

Giảm sử dụng giấy không cần thiết nếu chỉ lưu trữ và gửi qua file điện tử.
Tránh phải mua thêm bản cứng nếu có sai sót hoặc cần điều chỉnh, giảm thiểu lãng phí tài nguyên.

e. Khả năng lưu trữ và chia sẻ dễ dàng

Lưu trữ số: Có thể lưu trữ lâu dài trên máy tính, đám mây, hoặc USB, không lo mất hoặc hư hỏng như bản cứng.
Chia sẻ tiện lợi: Gửi qua email hoặc các ứng dụng trực tuyến nhanh chóng, phù hợp với các bên ở xa.

So sánh với mẫu bản cứng truyền thống

Tiêu chí	Mẫu tải về	Mẫu bản cứng truyền thông
Tính tiện lợi	Tải ngay, chỉnh sửa linh hoạt	Cần đến mua, không chỉnh sửa dễ dàng
Chi phí	Miễn phí hoặc rất thấp	Tốn chi phí cao hơn (mua bản in sẵn)
Cập nhật pháp lý	Có thể cập nhật theo luật mới	Dễ lỗi thời, không sửa đổi kịp thời
Tính cá nhân hóa	Dễ dàng tùy chỉnh nội dung	Nội dung cố định, khó thay đổi
Thân thiện môi trường	Ít tốn giấy và in ấn nếu làm online	Phải in hoặc dùng nhiều giấy
Khả năng lưu trữ	Dễ lưu trữ và sao chép, tránh thất lạc	Dễ rách, hỏng, hoặc mất nếu không bảo quản tốt

Khi nào nên chọn mẫu hợp đồng tải về?

Khi cần một mẫu hợp đồng tùy chỉnh cho các nhu cầu đặc thù (ví dụ: thêm điều khoản riêng, thay đổi nội dung).
Khi muốn tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc chuẩn bị hợp đồng.
Khi muốn đảm bảo hợp đồng được cập nhật theo pháp luật mới nhất.
Khi sử dụng trong các giao dịch hiện đại như ký hợp đồng trực tuyến hoặc gửi qua email.

4. Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng tải về

Chọn nguồn tải uy tín (các trang web pháp luật, văn phòng luật sư, cơ quan nhà nước).
Kiểm tra kỹ nội dung mẫu để đảm bảo không có sai sót hoặc điều khoản không phù hợp.
In ra và ký trực tiếp nếu cần bản cứng để nộp cho cơ quan chức năng hoặc dùng làm chứng cứ pháp lý.
Công chứng hợp đồng nếu pháp luật yêu cầu hoặc giao dịch có giá trị lớn.

>>> Thanh toán phí tư vấn hôm nay để nhận được giải pháp pháp lý tối ưu từ luật sư, bảo vệ quyền lợi của bạn một cách tốt nhất!

Đặt lịch tư vấn

Một số câu hỏi thường gặp với “mẫu hợp đồng thuê nhà”

1. Hợp đồng thuê nhà cần công chứng không?

Trả lời:
Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng, trừ khi các bên có thỏa thuận hoặc hợp đồng liên quan đến việc thuê nhà thuộc sở hữu Nhà nước. Tuy nhiên, việc công chứng có thể giúp tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

2. Có bắt buộc phải lập hợp đồng thuê nhà bằng văn bản không?

Trả lời:
Theo Điều 121 Luật Nhà ở 2014 và Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà ở phải được lập thành văn bản. Các thỏa thuận miệng không có giá trị pháp lý đầy đủ và dễ dẫn đến tranh chấp.

3. Hợp đồng thuê nhà có thời hạn tối đa hoặc tối thiểu không?

Trả lời:
Pháp luật không quy định thời hạn tối đa hoặc tối thiểu cho hợp đồng thuê nhà. Thời hạn thuê do các bên tự thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng. Tuy nhiên, nếu không ghi rõ thời hạn, hợp đồng sẽ được hiểu là có thời hạn không xác định.

4. Người thuê có được phép chuyển nhượng quyền thuê không?

Trả lời:
Theo Điều 475 Bộ luật Dân sự 2015, người thuê chỉ được chuyển nhượng quyền thuê hoặc cho thuê lại tài sản nếu có sự đồng ý của bên cho thuê, và điều này cần được ghi rõ trong hợp đồng.