Quy chế làm việc của công ty TNHH là văn bản nội bộ quy định quy trình, trách nhiệm, và quyền lợi của nhân viên, giám đốc, và thành viên trong hoạt động kinh doanh. Theo Bộ Lao động (2024), 70% công ty TNHH tại Việt Nam áp dụng quy chế làm việc để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Bài viết này cung cấp thông tin về quy chế làm việc của công ty TNHH, mối liên hệ với điều lệ công ty TNHH, vốn điều lệ, thuê giám đốc, thay đổi ngành nghề kinh doanh, đề nghị thanh toán, và báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, và Luật Đầu tư 2020.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Quy Chế Làm Việc Của Công Ty TNHH Là Gì?
Khái Niệm
Quy chế làm việc của công ty TNHH là văn bản nội bộ quy định chi tiết về quy trình làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của nhân viên, giám đốc làm thuê, và thành viên, phù hợp với điều lệ công ty TNHH và pháp luật (Điều 68, Bộ luật Lao động 2019; Điều 25, Luật Doanh nghiệp 2020). Quy chế đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Hành vi vi phạm:
- Không ban hành quy chế làm việc hoặc quy chế trái pháp luật.
- Không công khai quy chế cho nhân viên.
- Vi phạm có thể bị phạt 10–20 triệu đồng (Điều 18, Nghị định 12/2022/NĐ-CP) hoặc dẫn đến tranh chấp, tương tự chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật.
Ví dụ: Một công ty TNHH không công khai quy chế làm việc, gây tranh chấp về quyết định tăng lương, bị phạt 15 triệu đồng.
Đặc Điểm
- Tính chất: Quy chế làm việc phải phù hợp với điều lệ công ty TNHH, Bộ luật Lao động 2019, và các quy định liên quan (mua bán nông sản, mua bán công nghệ).
- Hậu quả pháp lý: Quy chế không hợp pháp có thể gây tranh chấp lao động hoặc ảnh hưởng đến báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (nếu FDI).
- Đối tượng áp dụng: Nhân viên, giám đốc làm thuê, và thành viên công ty TNHH.
Số liệu: Theo Bộ Lao động (2024), 80% công ty TNHH có quy chế làm việc rõ ràng, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại và FDI.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Nội Dung Quy Chế Làm Việc Của Công Ty TNHH
Căn Cứ Pháp Lý
Căn Cứ Pháp Lý- Luật Doanh nghiệp 2020:
- Điều 25: Điều lệ công ty quy định cơ sở cho quy chế làm việc.
- Điều 54: Trách nhiệm của giám đốc làm thuê trong thực hiện quy chế.
- Bộ luật Lao động 2019:
- Điều 68: Quy định nội quy lao động, cơ sở cho quy chế làm việc.
- Điều 90: Quy định về lương và chế độ đãi ngộ.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn điều kiện lao động và quan hệ lao động.
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và doanh nghiệp.
- Luật Đầu tư 2020:
- Điều 71: Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư liên quan đến chi phí nhân sự.
Nội Dung Chính
Theo Điều 68, Bộ luật Lao động 2019 và Điều 25, Luật Doanh nghiệp 2020, quy chế làm việc bao gồm:
- Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi:
- Giờ làm việc: 8 giờ/ngày, tối đa 48 giờ/tuần.
- Nghỉ lễ, nghỉ phép: Theo Điều 111–115, Bộ luật Lao động 2019.
- Kỷ luật lao động:
- Quy định về tuân thủ nội quy, xử lý vi phạm (ví dụ: chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật).
- Trách nhiệm bảo vệ tài sản công ty (nông sản, thiết bị, công nghệ).
- Chế độ lương, thưởng:
- Quy trình lập quyết định tăng lương, đề nghị thanh toán lương.
- Thưởng dựa trên hiệu quả kinh doanh (ví dụ: mua bán nông sản, mua bán công nghệ).
- Trách nhiệm của nhân viên và giám đốc:
- Nhân viên: Thực hiện công việc theo hợp đồng lao động.
- Giám đốc làm thuê: Quản lý hoạt động, phê duyệt đề xuất mua sắm thiết bị, lập báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.
- An toàn lao động: Quy định về bảo hộ lao động, đặc biệt trong ngành mua bán nông sản hoặc sản xuất.
- Quy trình ra quyết định:
- Phê duyệt thay đổi ngành nghề kinh doanh, phân phối lợi nhuận (tương tự chia cổ tức).
- Quản lý vốn điều lệ và tài sản công ty.
Ví dụ: Một công ty TNHH một thành viên ban hành quy chế làm việc, quy định giám đốc làm thuê phê duyệt đề nghị thanh toán và báo cáo báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư cho dự án FDI.
Yêu Cầu Pháp Lý
- Công khai: Quy chế phải được công khai cho nhân viên, đăng ký tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nếu có từ 10 lao động trở lên (Điều 69, Bộ luật Lao động 2019).
- Phù hợp với điều lệ: Quy chế phải tuân thủ điều lệ công ty TNHH và pháp luật.
- Đối với FDI: Quy chế cần phù hợp với GCNĐKĐT và được cập nhật trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Thủ Tục Ban Hành Quy Chế Làm Việc
Hồ Sơ Ban Hành Quy Chế
Theo Điều 69, Bộ luật Lao động 2019:
- Hồ sơ cơ bản:
- Quy chế làm việc (bản chính, có chữ ký của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên).
- Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu TNHH hai thành viên trở lên).
- Quyết định ban hành quy chế làm việc.
- Hồ sơ bổ sung (nếu từ 10 lao động trở lên):
- Đơn đăng ký nội quy lao động (Mẫu 01, Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
- GCNĐKDN hoặc GCNĐKĐT (nếu FDI).
Quy Trình Ban Hành
- Soạn thảo quy chế:
- Dựa trên điều lệ công ty TNHH, Bộ luật Lao động 2019, và nhu cầu thực tế (ví dụ: ngành mua bán hàng điện tử).
- Tham khảo ý kiến nhân viên hoặc giám đốc làm thuê.
- Phê duyệt nội bộ:
- Chủ sở hữu (TNHH một thành viên) hoặc Hội đồng thành viên (TNHH hai thành viên trở lên) thông qua quy chế.
- Đăng ký (nếu cần):
- Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (trực tiếp hoặc qua dichvucong.gov.vn) nếu có từ 10 lao động trở lên.
- Thời gian xử lý: 7 ngày làm việc (Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
- Công khai: Thông báo quy chế cho toàn bộ nhân viên.
- Báo cáo (nếu FDI): Cập nhật chi phí nhân sự trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
Ví dụ: Một công ty TNHH hai thành viên tại TP.HCM ban hành quy chế làm việc, quy định giám đốc làm thuê phê duyệt đề xuất mua sắm thiết bị, nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Lao động, và công khai cho nhân viên.
Mẫu Quy Chế Làm Việc Công Ty TNHH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY CHẾ LÀM VIỆC CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ABC
Số: [Số quy chế]/2025
- Ngày ban hành: [Ngày/Tháng/Năm]
- Địa điểm: [TP.HCM/Đà Nẵng]
ĐIỀU 1: PHẠM VI ÁP DỤNG
- Áp dụng cho nhân viên, giám đốc làm thuê, và chủ sở hữu của Công ty TNHH Một Thành Viên ABC.
ĐIỀU 2: THỜI GIỜ LÀM VIỆC VÀ NGHỈ NGƠI
- Giờ làm việc: 8:00–17:00, thứ Hai đến thứ Sáu.
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm theo Điều 111, Bộ luật Lao động 2019.
ĐIỀU 3: KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
- Tuân thủ quy định công ty, bảo vệ tài sản công ty (thiết bị, nông sản, công nghệ).
- Vi phạm: Xử lý theo Điều 123, Bộ luật Lao động 2019, tránh chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật.
ĐIỀU 4: CHẾ ĐỘ LƯƠNG, THƯỞNG
- Lương: Trả qua chuyển khoản Vietcombank, ngày 5 hàng tháng.
- Thưởng: Dựa trên hiệu quả kinh doanh (mua bán nông sản, mua bán công nghệ).
- Quy trình: Lập quyết định tăng lương, đề nghị thanh toán.
ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM CỦA GIÁM ĐỐC
- Điều hành kinh doanh, phê duyệt đề xuất mua sắm thiết bị, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Lập báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (nếu FDI).
ĐIỀU 6: AN TOÀN LAO ĐỘNG
- Cung cấp bảo hộ lao động, đặc biệt trong ngành mua bán nông sản hoặc sản xuất.
ĐIỀU 7: QUY TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNH
- Phê duyệt đề nghị thanh toán, phân phối lợi nhuận theo điều lệ công ty TNHH.
ĐIỀU 8: HIỆU LỰC
- Hiệu lực từ [Ngày/Tháng/Năm], công khai cho toàn bộ nhân viên.
ĐẠI DIỆN CHỦ SỞ HỮU [Ký, đóng dấu]
[Ký tên: Nguyễn Văn A]
Ghi chú: Quy chế cần đăng ký tại Sở Lao động nếu có từ 10 lao động trở lên.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Mối Liên Hệ Với Các Thủ Tục Khác
- Điều lệ công ty TNHH: Quy chế làm việc phải phù hợp với điều lệ công ty TNHH, quy định quyền hạn của giám đốc làm thuê và Hội đồng thành viên (Điều 25, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Vốn điều lệ: Chi phí nhân sự trong quy chế (lương, thưởng) liên quan đến vốn điều lệ và tài sản công ty (Điều 47, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Quy chế quy định trách nhiệm giám đốc trong thay đổi ngành nghề kinh doanh (Điều 48, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Thuê giám đốc: Quy chế xác định trách nhiệm của giám đốc làm thuê (phê duyệt đề nghị thanh toán, đề xuất mua sắm thiết bị) (Điều 54, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Chia cổ tức: Quy chế quy định phân phối lợi nhuận, tương tự chia cổ tức (Điều 59, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Quyết định tăng lương: Quy chế xác định quy trình quyết định tăng lương (Điều 93, Bộ luật Lao động 2019).
- Đề nghị thanh toán: Chi phí lương, thưởng cần lập đề nghị thanh toán (Điều 17, Luật Thương mại 2005).
- Tài sản công ty: Quy chế quy định bảo vệ tài sản công ty (bất động sản, thiết bị, nông sản) (Điều 75, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Mua bán nông sản: Quy chế quy định trách nhiệm trong ngành mua bán nông sản, cần chứng nhận VietGAP/GlobalGAP (Điều 13, Luật Trồng trọt 2018).
- Mua bán công nghệ: Quy chế quy định quản lý mua bán công nghệ, đăng ký chuyển giao (Điều 29, Luật Chuyển giao công nghệ 2017).
- Đề xuất mua sắm thiết bị: Quy chế xác định quy trình phê duyệt đề xuất mua sắm thiết bị (Điều 12, Luật Đấu thầu 2013).
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư: Chi phí nhân sự trong quy chế phải báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
- Mua bán hàng điện tử: Quy chế quy định hoạt động TMĐT, tuân thủ Nghị định 87/2018/NĐ-CP.
- Mua bán bất động sản: Quy chế quản lý tài sản bất động sản, cần sổ hồng/sổ đỏ (Điều 13, Luật Kinh doanh bất động sản 2014).
- Bảo đảm thực hiện dự án đầu tư: Chi phí nhân sự phù hợp với ký quỹ (1–3% vốn đầu tư) (Điều 43, Luật Đầu tư 2020).
- Chuyển nhượng dự án đầu tư: Quy chế quy định trách nhiệm giám đốc trong chuyển nhượng dự án đầu tư (Điều 47, Luật Đầu tư 2020).
- Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC: Chi phí nhân sự trong quy chế cần báo cáo (Điều 28, Luật Đầu tư 2020).
- Đầu tư quốc tế: Quy chế quản lý nhân sự quốc tế (Alibaba, Amazon) (Điều 58, Luật Đầu tư 2020).
Ví dụ: Một công ty TNHH một thành viên tại Lâm Đồng ban hành quy chế làm việc, quy định giám đốc làm thuê quản lý mua bán nông sản, lập đề nghị thanh toán lương, và báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Lưu Ý Thực Tế
Đối Với Doanh Nghiệp
- Soạn thảo quy chế: Đảm bảo quy chế phù hợp với điều lệ công ty TNHH và Bộ luật Lao động 2019 (web:16).
- Công khai quy chế: Thông báo cho nhân viên, đăng ký tại Sở Lao động nếu có từ 10 lao động trở lên.
- Quản lý chi phí: Cập nhật chi phí lương, thưởng trong đề nghị thanh toán và sổ sách kế toán.
- Tư vấn pháp lý: Liên hệ luật sư để soạn quy chế và kiểm tra pháp lý.
Đối Với Cơ Quan Quản Lý
- Thẩm định nhanh: Xử lý hồ sơ đăng ký nội quy lao động trong 7 ngày làm việc (Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
- Hỗ trợ doanh nghiệp: Công khai hướng dẫn trên dichvucong.gov.vn.
- Cập nhật dữ liệu: Ghi nhận quy chế vào hệ thống quản lý lao động.
Giải Pháp Tránh Rủi Ro
- Kiểm tra pháp lý: Đảm bảo quy chế không trái điều lệ công ty TNHH hoặc pháp luật (web:9).
- Sử dụng phần mềm quản lý: Áp dụng HRM hoặc ERP để quản lý quy chế và chi phí nhân sự.
- Sử dụng dịch vụ pháp lý: Liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN để hỗ trợ soạn quy chế làm việc.
- Liên kết với báo cáo đầu tư: Cập nhật chi phí nhân sự trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư để tránh thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!
Kết Luận
Quy chế làm việc của công ty TNHH là văn bản nội bộ quan trọng, quy định thời giờ làm việc, kỷ luật lao động, chế độ lương thưởng, và trách nhiệm của giám đốc làm thuê, phù hợp với điều lệ công ty TNHH và vốn điều lệ. Quy chế liên quan đến thay đổi ngành nghề kinh doanh, đề nghị thanh toán, tài sản công ty, và báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư. Vi phạm quy định có thể bị phạt 10–20 triệu đồng hoặc gây tranh chấp lao động. Liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN để được hỗ trợ pháp lý về quy chế làm việc công ty TNHH năm 2025.
