Quyết định tăng lương là văn bản do người sử dụng lao động ban hành để điều chỉnh mức lương cho người lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật. Theo Tổng cục Thống kê (2024), mức lương tối thiểu vùng tại Việt Nam tăng 6% từ 1/7/2024. Bài viết này cung cấp thông tin về quy định quyết định tăng lương, thủ tục quyết định tăng lương, quy trình quyết định tăng lương, và mối liên hệ với đề nghị thanh toán, tài sản công ty, mua bán nông sản, mua bán công nghệ, và báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư, dựa trên Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Nghị định 12/2022/NĐ-CP, và Luật Đầu tư 2020.

>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!

Đặt lịch tư vấn

Quyết Định Tăng Lương Là Gì

Quyết định tăng lương là văn bản do người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức) ban hành để điều chỉnh mức lương cho người lao động, dựa trên hiệu suất, thâm niên, hoặc quy định pháp luật (Điều 93, Bộ luật Lao động 2019). Quyết định này thường liên quan đến đề nghị thanh toán để cập nhật chi phí lương trong sổ sách kế toán.

Hành vi vi phạm:

Không trả lương đúng mức tối thiểu vùng hoặc không thực hiện tăng lương theo thỏa thuận.
Không lập quyết định tăng lương hoặc không thông báo cho người lao động.
Vi phạm có thể bị phạt 5–50 triệu đồng (Điều 16, Nghị định 12/2022/NĐ-CP) hoặc dẫn đến tranh chấp lao động, tương tự chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật.

Ví dụ: Một công ty không ban hành quyết định tăng lương theo mức tối thiểu vùng 2024, bị phạt 20 triệu đồng.

Đặc Điểm

Tính chất: Quyết định tăng lương phải tuân thủ Bộ luật Lao động 2019, thỏa thuận hợp đồng lao động, và quy chế nội bộ doanh nghiệp.
Hậu quả pháp lý: Vi phạm quy định tăng lương có thể dẫn đến tranh chấp lao động hoặc ảnh hưởng đến báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (nếu FDI).
Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp FDI, hoặc tổ chức sử dụng lao động.

Số liệu: Theo Bộ Lao động (2024), 70% doanh nghiệp tại Việt Nam điều chỉnh lương định kỳ hàng năm, với mức tăng trung bình 5–10%.

>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!

Đặt lịch tư vấn

Quy Định Về Quyết Định Tăng Lương

Căn Cứ Pháp Lý

Bộ luật Lao động 2019:
- Điều 93: Quy định về lương tối thiểu và điều chỉnh lương.
- Điều 90: Nguyên tắc trả lương dựa trên thỏa thuận và năng suất.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn điều kiện lao động và quan hệ lao động.
Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Luật Doanh nghiệp 2020:
- Điều 75: Quản lý tài chính, bao gồm chi phí lương trong tài sản công ty.
Luật Đầu tư 2020:
- Điều 71: Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư liên quan đến chi phí lương.
- Điều 43: Bảo đảm thực hiện dự án đầu tư.

Điều Kiện Quyết Định Tăng Lương

Mức lương tối thiểu:
- Từ 1/7/2024, lương tối thiểu vùng dao động từ 3,86 triệu VND (vùng IV) đến 5,4 triệu VND (vùng I) (Nghị định 147/2020/NĐ-CP, sửa đổi 2024).
- Lương trả phải cao hơn hoặc bằng mức tối thiểu vùng (Điều 93, Bộ luật Lao động 2019).
Thỏa thuận hợp đồng: Tăng lương dựa trên hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, hoặc quy chế nội bộ.
Thông báo: Doanh nghiệp phải thông báo quyết định tăng lương cho người lao động trước khi áp dụng (Điều 93, Bộ luật Lao động 2019).
Đối với FDI: Chi phí lương phải phù hợp với mục tiêu dự án trong GCNĐKĐT và được báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).

Ví dụ: Một công ty FDI tại TP.HCM tăng lương từ 7 triệu lên 8 triệu VND/tháng cho nhân viên, ban hành quyết định và báo cáo trong báo cáo quý.

Nghĩa Vụ Và Trách Nhiệm

Người sử dụng lao động:
- Ban hành quyết định tăng lương, thông báo cho người lao động.
- Cập nhật chi phí lương vào sổ sách kế toán, liên quan đến đề nghị thanh toán và tài sản công ty.
- Nộp báo cáo chi phí lương trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (nếu FDI).
Người lao động:
- Nhận thông báo và ký xác nhận quyết định tăng lương.
Cơ quan quản lý:
- Kiểm tra việc tuân thủ mức lương tối thiểu (Điều 16, Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
- Thẩm định chi phí lương trong dự án FDI (Điều 37, Luật Đầu tư 2020).

Ví dụ: Một doanh nghiệp tại Đà Nẵng ban hành quyết định tăng lương, thông báo cho 50 nhân viên, và lập đề nghị thanh toán để cập nhật chi phí lương.

>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!

Đặt lịch tư vấn

Thủ Tục Và Quy Trình Quyết Định Tăng Lương

Hồ Sơ Quyết Định Tăng Lương

Theo Điều 93, Bộ luật Lao động 2019 và quy chế nội bộ doanh nghiệp:

Hồ sơ cơ bản:
- Quyết định tăng lương (văn bản do ban lãnh đạo ban hành).
- Danh sách nhân viên được tăng lương (họ tên, mức lương cũ, mức lương mới).
- Hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng lao động (nếu điều chỉnh).
- Quy chế lương thưởng nội bộ (nếu có).
Hồ sơ bổ sung (nếu FDI):
- GCNĐKĐT hoặc GCNĐKDN.
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).

Quy Trình Thực Hiện

Đánh giá và đề xuất tăng lương:
- Bộ phận nhân sự đánh giá hiệu suất, thâm niên, hoặc dựa trên quy chế nội bộ.
- Lập đề xuất tăng lương, trình ban lãnh đạo.
Ban hành quyết định tăng lương:
- Ban lãnh đạo xem xét, phê duyệt quyết định tăng lương.
- Soạn thảo văn bản quyết định theo mẫu.
Thông báo cho người lao động:
- Gửi quyết định tăng lương đến người lao động (trực tiếp, email, hoặc thông báo nội bộ).
- Yêu cầu nhân viên ký xác nhận.
Cập nhật sổ sách kế toán:
- Lập đề nghị thanh toán để điều chỉnh chi phí lương trong sổ sách.
- Cập nhật hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng (nếu cần).
Báo cáo (nếu FDI):
- Cập nhật chi phí lương trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).

Ví dụ: Một công ty tại Hà Nội quyết định tăng lương cho 20 nhân viên từ 6 triệu lên 7 triệu VND/tháng, ban hành quyết định, thông báo qua email, và lập đề nghị thanh toán để cập nhật chi phí.

Mẫu Quyết Định Tăng Lương

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH TĂNG LƯƠNG
Số: [Số quyết định]/2025

Kính gửi: [Phòng Nhân sự / Toàn thể nhân viên Công ty TNHH ABC]
Đơn vị ban hành: [Công ty TNHH ABC]
Ngày ban hành: [Ngày/Tháng/Năm]
Địa điểm: [TP.HCM/Đà Nẵng]

CĂN CỨ

Bộ luật Lao động 2019 (Điều 93).
Nghị định 145/2020/NĐ-CP về điều kiện lao động.
Quy chế lương thưởng nội bộ Công ty TNHH ABC.

XÉT ĐỀ NGHỊ

Của Phòng Nhân sự về việc tăng lương cho nhân viên dựa trên hiệu suất năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Tăng lương cho nhân viên như sau:

Họ tên: [Nguyễn Văn A, Trần Thị B, …]
Mức lương cũ: [6.000.000 VND/tháng]
Mức lương mới: [7.000.000 VND/tháng]
Thời gian áp dụng: Từ [Ngày/Tháng/Năm].

Điều 2: Phòng Nhân sự chịu trách nhiệm:

Thông báo quyết định đến nhân viên.
Cập nhật hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng.
Lập đề nghị thanh toán để cập nhật chi phí lương.

Điều 3: Quyết định có hiệu lực từ [Ngày/Tháng/Năm].

ĐẠI DIỆN CÔNG TY [Ký, đóng dấu]
[Ký tên: Nguyễn Văn C, Chức vụ: Giám đốc]

Ghi chú: Quyết định cần lưu trữ để phục vụ kiểm toán và báo cáo FDI.

Hậu Quả Vi Phạm

Phạt hành chính: Không trả lương đúng mức tối thiểu hoặc không ban hành quyết định tăng lương bị phạt 5–50 triệu đồng (Điều 16, Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Tranh chấp lao động: Vi phạm có thể dẫn đến tranh chấp, tương tự chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật.
Thu hồi giấy phép: Vi phạm nghiêm trọng trong dự án FDI có thể dẫn đến thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Điều 48, Luật Đầu tư 2020).

>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!

Đặt lịch tư vấn

Mối Liên Hệ Với Các Thủ Tục Khác

Đề nghị thanh toán: Chi phí lương sau khi tăng cần lập đề nghị thanh toán để cập nhật vào sổ sách kế toán (Điều 75, Luật Doanh nghiệp 2020).
Tài sản công ty: Chi phí lương là một phần chi phí vận hành, liên quan đến quản lý tài sản công ty (Điều 75, Luật Doanh nghiệp 2020).
Mua bán nông sản: Tăng lương cho nhân viên sản xuất nông sản phải được cập nhật trong chi phí dự án (Điều 13, Luật Trồng trọt 2018).
Mua bán công nghệ: Tăng lương cho nhân viên vận hành công nghệ cần kèm hợp đồng chuyển giao công nghệ (Điều 29, Luật Chuyển giao công nghệ 2017).
Đề xuất mua sắm thiết bị: Tăng lương có thể liên quan đến chi phí vận hành thiết bị được phê duyệt trong đề xuất mua sắm thiết bị (Điều 12, Luật Đấu thầu 2013).
Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư: Chi phí lương phải được báo cáo trong báo cáo quý/năm của dự án FDI (Điều 71, Luật Đầu tư 2020).
Mua bán hàng điện tử: Tăng lương cho nhân viên kinh doanh TMĐT cần tuân thủ Nghị định 87/2018/NĐ-CP.
Mua bán bất động sản: Tăng lương cho nhân viên quản lý dự án bất động sản phải phù hợp với GCNĐKĐT (Điều 37, Luật Đầu tư 2020).
Bảo đảm thực hiện dự án đầu tư: Chi phí lương trong dự án FDI phải phù hợp với ký quỹ (1–3% vốn đầu tư) (Điều 43, Luật Đầu tư 2020).
Chuyển nhượng dự án đầu tư: Chi phí lương cần được cập nhật trong thủ tục chuyển nhượng dự án đầu tư (Điều 47, Luật Đầu tư 2020).
Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC: Chi phí lương trong hợp đồng BCC cần báo cáo (Điều 28, Luật Đầu tư 2020).
Đầu tư quốc tế: Tăng lương cho nhân viên trong dự án FDI quốc tế phải tuân thủ quy định quốc tế (Điều 58, Luật Đầu tư 2020).
Chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật: Vi phạm quy định tăng lương có thể dẫn đến tranh chấp lao động, tương tự chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật (Điều 123, Bộ luật Lao động 2019).

Ví dụ: Một công ty FDI tại Đà Nẵng tăng lương cho nhân viên sản xuất nông sản, ban hành quyết định tăng lương, lập đề nghị thanh toán, và báo cáo chi phí trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.

>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!

Đặt lịch tư vấn

Lưu Ý Thực Tế

Đối Với Doanh Nghiệp

Tuân thủ mức lương tối thiểu: Đảm bảo lương sau tăng đạt hoặc vượt mức tối thiểu vùng (Nghị định 147/2020/NĐ-CP, sửa đổi 2024).
Thông báo minh bạch: Gửi quyết định tăng lương qua email, bảng lương, hoặc thông báo nội bộ (web:16).
Cập nhật chi phí: Lập đề nghị thanh toán để điều chỉnh chi phí lương trong sổ sách kế toán.
Tư vấn pháp lý: Liên hệ luật sư (chi phí 5–15 triệu VND, theo luatvietan.vn) để kiểm tra hợp đồng lao động và quyết định tăng lương.

Đối Với Cơ Quan Quản Lý

Kiểm tra lương tối thiểu: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ mức lương vùng (Điều 16, Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Hỗ trợ doanh nghiệp: Công khai hướng dẫn về tăng lương trên dichvucong.gov.vn.
Cập nhật dữ liệu: Ghi nhận chi phí lương trong Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (nếu FDI).

Giải Pháp Tránh Rủi Ro

Kiểm tra hợp đồng lao động: Đảm bảo tăng lương phù hợp với thỏa thuận hợp đồng (Điều 90, Bộ luật Lao động 2019).
Sử dụng phần mềm nhân sự: Áp dụng phần mềm HRM hoặc Excel để quản lý lương và quyết định tăng lương.
Sử dụng dịch vụ pháp lý: Liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN để hỗ trợ soạn quyết định tăng lương.
Liên kết với báo cáo đầu tư: Cập nhật chi phí lương trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư để tránh thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!

Đặt lịch tư vấn

Kết Luận

Quyết định tăng lương là văn bản quan trọng để điều chỉnh lương cho người lao động, tuân thủ Bộ luật Lao động 2019 và mức lương tối thiểu vùng. Quy trình bao gồm đánh giá, ban hành quyết định, thông báo, và lập đề nghị thanh toán để cập nhật chi phí. Đối với dự án FDI, chi phí lương cần báo cáo trong báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư. Vi phạm có thể bị phạt 5–50 triệu đồng hoặc dẫn đến tranh chấp lao động. Liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN để được hỗ trợ pháp lý về quyết định tăng lương năm 2025.

Tin tức

Quyết Định Tăng Lương: Quy Định, Thủ Tục Và Quy Trình Mới 2025