Thời gian gộp sổ bảo hiểm xã hội là gì? Người dân hiện nay vẫn chưa hiểu rõ các quy định của pháp luật về vấn đề bảo hiểm. Để tìm hiểu cụ thể hơn về vấn đề này, quý bạn đọc có thể theo dõi bài viết dưới đây của dịch vụ tư vấn pháp lý của Tổng Đài Tư Vấn.
>>> Vấn đề pháp lý kéo dài khiến bạn mất việc, tốn tiền và kiệt sức? Đặt lịch tư vấn với luật sư giỏi ngay bây giờ!
Câu hỏi:Anh Khánh ( Quảng Trị) có câu hỏi như sau:
Chào Luật sư, tôi là Khánh, 35 tuổi, hiện tôi làm công ty may tại Quảng Trị. Thời gian trước đây tôi có làm công ty cũ thì có một sổ bảo hiểm. Nay tôi chuyển công ty thì tôi cũng được làm sổ bảo hiểm mới? Vậy cho tôi hỏi để gộp hai sổ lại thành một thì như thế nào? Mong Luật sư tư vấn giúp tôi. Xin cảm ơn.
Phần trả lời:
Chào Anh Khánh, chúng tôi cảm ơn anh đã tin tưởng, đặt câu hỏi cho dịch vụ chúng tôi. Sau đây là câu trả lời đến câu hỏi của Anh Khánh:
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là việc Cơ quan Bảo hiểm Xã hội thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm của người lao động khi mà họ có từ hai sổ trở lên ghi nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau. Vì thế để Cơ quan Bảo hiểm Xã hội mà có thể ghi nhận chính xác quá trình đóng, hưởng của người lao động. Để nhằm đảm bảo các quyền lợi của mình, người lao động thì cần phải gộp tất cả sổ bảo hiểm thành một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất.
>>> Xem thêm: Rút sổ bảo hiểm cần giấy tờ gì? Điều kiện rút sổ BHXH 1 lần
Thời gian gộp sổ bảo hiểm xã hội là bao lâu?
Theo như quy định của pháp luật, một người có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên mà ghi thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm xã hội thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ bảo hiểm xã hội vào sổ mới.
Thời hạn gộp sổ: Không quá 10 ngày tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo như quy định. Trường hợp sẽ cần phải xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng mà phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
>>> Hành động ngay để không mất thêm thời gian, tiền của và sức lực vì rắc rối pháp lý! Đặt lịch tư vấn với Luật sư hôm nay – chỉ một khoản phí nhỏ mang lại giá trị lớn: giải pháp nhanh, lợi ích tối ưu. Hoàn phí nếu chọn gói trọn gói khi thuê luật sư sau thanh toán. Thanh toán và đặt lịch ngay!
Làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?
Về địa điểm làm thủ tục và nộp hồ sơ gộp sổ Bảo hiểm xã hội Người lao động cần đến Cơ quan bảo hiểm xã hội của cấp quận/huyện nơi mà người lao động tham gia bảo hiểm hoặc nơi thường trú đối với lao động mà đã ngừng tham gia bảo hiểm.
Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội?
Người lao động mà có nhiều hơn 2 sổ bảo hiểm xã hội phải làm thủ tục gộp sổ theo như quy định của Pháp luật như sau:
Bước 1: Rà soát và đối chiếu dữ liệu, thông tin ở các sổ bảo hiểm xã hội
- Người lao động rà soát đối chiếu dữ liệu, thông tin liên quan đến quá trình mà tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động mà ở các sổ. Đối chiếu dữ liệu thông tin cá nhân và quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên các sổ.
- Xác thực các thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của mình:
- Thông tin cá nhân trên các sổ cần phải trùng khớp với nhau. Trong trường hợp thông tin sai cần phải tiến hành điều chỉnh và làm thủ tục gộp sổ, cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới.
- Kiểm tra kỹ thời gian tham gia bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo chính xác. Nếu như thời gian tham gia bảo hiểm xã hội mà không chính xác thực hiện điều chỉnh sai sót quá trình tham gia bảo hiểm xã hội.
- Trường hợp mà hai sổ có thời gian tham gia trùng nhau cần phải yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã hội hoàn trả tiền mà đã đóng thừa, nếu không trùng nhau làm thủ tục gộp sổ.
- Nếu như tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc người lao động cần phải liên hệ với doanh nghiệp, đơn vị để nhằm được hỗ trợ. Nếu như tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện người lao động liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi mình mà đang sinh sống hoặc làm việc để được hỗ trợ.
Bước 2: Làm hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội
Sau khi mà hoàn tất việc rà soát đối chiếu giữa các sổ bảo hiểm xã hội người lao động hoặc doanh nghiệp/đơn vị sẽ thực hiện làm hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ về gộp sổ bảo hiểm xã hội gồm có: Mẫu TK1-TS (theo Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế) và Tất cả các sổ bảo hiểm xã hội mà cần gộp
Bước 3: Nộp hồ sơ mà gộp sổ bảo hiểm xã hội
Trường hợp nếu như là người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện thì đến tại cơ quan bảo hiểm xã hội nhằm để nộp. Nếu như đang làm việc tại các doanh nghiệp thì doanh nghiệp thì doanh nghiệp/đơn vị sẽ hỗ trợ để làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp mà thực hiện nộp chung hồ sơ Điều chỉnh thông tin và Gộp sổ bảo hiểm xã hội nếu như thông tin cần điều chỉnh là Thông tin cá nhân hoặc Quá trình đóng tại đơn vị hiện tại.
Nộp hồ sơ điều chỉnh trước trong trường hợp mà quá trình đóng cần điều chỉnh ở đơn vị cũ hoặc có quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp trùng nhau.
Bước 4: Cơ quan bảo hiểm xã hội về tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu
Kể từ khi mà cơ quan Bảo hiểm nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, hồ sơ thì sẽ được giải quyết trong khoảng thời gian tối đa là 10 ngày.
Trường hợp mà cần phải xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động tại các tỉnh hoặc nhiều doanh nghiệp thì thời gian tối đa là 45 ngày. Cơ quan Bảo hiểm sẽ phải có văn bản thông báo cụ thể cho trường hợp này.
Người lao động cần phải thực hiện gộp hai sổ bảo hiểm sớm để đảm bảo lợi ích cho mình. Đối với các trường hợp có ba sổ bảo hiểm xã hội hoặc nhiều hơn làm tương tự.
>>> Nhanh tay đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc pháp lý, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho bạn!
Trên đây là tư vấn của Luật sư Tổng Đài Tư Vấn về các nội dung mà liên quan đến Thời gian gộp sổ bảo hiểm xã hội.
